Manual excel

INDICE

INTRODUCCION A EXCEL……………………………………………………………… PAG. 3

FORMULAS Y FUNCIONES……………………………………………………………. PAG. 8

MANIPULANDO CELDAS…………………………………………………………………. PAG.16

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS………………………………………. PAG.22

CORRECCION DE LA ORTOGRAFIA……………………………………………. PAG.29

IMPRESIÓN…………………………………………………………………………………………. PAG.34

GRÁFICOS……………………………………………………………………………………………. PAG.45IMÁGENES…………………………………………………………………………………………… PAG.54

ESQUEMAS Y VISTAS……………………………………………………………………. PAG.64

IMPORTAR DATOS DE EXCEL………………………………………………………. PAG.74

INTRODUCCION

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL.

Al entrar en Excel aparecerá la siguiente ventana:

En la que se distinguen las siguientes partes:
1. Barra de inicio rápido
2. Barra de titulo de la ventana Excel,incluye el nombre del libro abierto
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar, cerrar)
4. Agrupación de todas las barras de herramientas de Excel.
5. Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones
11. Hojas dellibro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.

AYUDATenemos varios métodos para tener ayuda con Excel,
Un método consiste en utilizar la banda de opciones, haciendo clic en la interrogante.
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.

CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL.

LIBRO DE TRABAJO: Es el archivo que creamos con Excel, todo lo que hacemos en este programa se almacenara formando un libro de trabajo. Los libros de trabajo Exceltienen la extensión XLS para que el ordenador los conozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional Libro 1.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, al principio aocnta de 3 hojas aunque el número puede variar desde 1 hasta 255 hojas, en la parte inferior de la ventana de Excel encontraran los diferenteshojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombrado Hoja 1, Hoja 2, etc.

Una hoja está formada por 16,384 columnas, 1, 048,576 filas.
Una columna es el conjunto es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C…AB, AC.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1, 048, 576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja dedatos.

HOJA SIG. CTRL + AV. PAG
HOJA ANT. CTRL + RE. PAG.
CORREGIR ERRORES F2

MODIFICAR DATOS

Si aun no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder este unaposición.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la barra de formulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de formulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón aceptar.

TIPOS DE DATOS

En una hoja decálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

* Valores constantes, es decir un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
* Formulas: secuencia formada por los valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de...