manual excel








ÍNDICE

1. HOJAS DE CÁLCULO 2
1.1. PRIMERA VISTA A UN DOCUMENTO EXCEL 2
1.2. MANTENCIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO 4
1.3. NAVEGACIÓN POR LA HOJA DE CÁLCULO 11
1.4. INTRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN 12
1.5. ACTIVACIÓN DE HIPERVÍNCULOS 14
1.6. SELECCIÓN DE CELDAS Y RANGOS 16
1.7. SERIES 19
1.8. ORDENES DEL SUBMENÚ 21
1.9. SALIDA DE EXCEL 22
2. FORMATOS DE HOJA DE CÁLCULO 24
2.1.FORMATO DE CELDAS 24
2.2. CAMBIO DE ALINEACIÓN 24
2.3. CAMBIO DE FORMATO DE LOS NÚMEROS 26
2.4. CAMBIO DE LAS FUENTES 27
2.5. BORDES Y SOMBREADO 27
2.6. ANCHO Y ALTO DE LAS CELDAS 29
2.7. CREACIÓN DE ESTILOS PROPIOS 30
2.8. ADMINISTRACIÓN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO 32
2.9. VÍNCULO ENTRE LIBROS DE TRABAJO 33
2.10. PROTECCIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS DE TRABAJO 34
3. GRÁFICOS 37
3.1.PLANIFICACIÓN DE UN GRÁFICO 37
3.2. CREACIÓN DE UN GRÁFICO 37
3.3. ELEMENTOS DE UN GRÁFICO 38
3.4. FORMATO DEL GRÁFICO 39
3.5. CAMBIO DE TÍTULOS, RÓTULOS Y LEYENDA 40
4. BASES DE DATOS Y FILTROS 40
4.1. USO DE UNA LISTA DE CELDAS COMO BASE DE DATOS 41
4.2. USO DE FORMULARIOS PARA INGRESO DE DATOS 41
4.3. USO DE FILTROS AUTOMÁTICOS PARA ENCONTRAR REGISTROS 43
4.4. CREACIÓN DE UN FILTROAUTOMÁTICO PERSONALIZADO 44
4.5. CREACIÓN DE UN FILTRO AVANZADO 46
4.6. SUBTOTALES E INFORMES 47
5. TABLAS DINÁMICAS 50
6. FORMULAS Y FUNCIONES 56
6.1. FUNCIONES DE BÚSQUEDA 56
6.2. CREACIÓN Y COPIADO DE UNA FORMULA 58
6.3. UTILIZACIÓN DE OPERADORES MATEMÁTICOS 60
6.4. FUNCIONES PREDEFINIDAS 61

1. HOJAS DE CÁLCULO
1.1. PRIMERA VISTA A UN DOCUMENTO EXCEL

Un documento en formatoExcel es un libro de cálculo, el cual a su vez está compuesto por una
o más hojas de cálculo (por defecto tres), sobre las cuales se puede ingresar y manipular
información, ya sea de forma directa (ingreso desde teclado), o mediante funciones, formulas y/o vínculos a otras hojas.

Al abrir por primera vez un libro de cálculo, se visualizará un esquema de la siguiente forma:Lo anterior corresponde a:

1. Área principal de la hoja para el ingreso de información que posteriormente será visualizada y/o manipulada.

2. Menús de funcionalidades para aplicar sobre la hoja en la que se está trabajando o sobre el libro completo (formato, inserción de contenidos, diseño, etc.).

3. Cuadro de nombres, el cual indica la posicióncorrespondiente a la celda marcada actualmente, compuesta de una combinación de la columna (una letra) y la fila (un número). Ej.: Al posicionarse en la primera celda, se marca la posición A1.

4. Barra de formulas, la cual permite editar el contenido de una celda en particular.

5. Listado de hojas existentes en el libro, destacando en la que se trabaja actualmente ypresentando controles para desplazarse entre ellas (Primera, anterior, siguiente, última).

1.2. MANTENCIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Se definen como operaciones básicas para la manipulación de una hoja de cálculo:



a) Creación o inserción de una hoja de cálculo: Corresponde al proceso de creación de una
hoja nueva de cálculo, la cual no contiene información.

La nueva hoja creadaaparecerá con un nombre equivalente a “Hoja” y el número correlativo correspondiente a la última existente. Por ejemplo, si tenemos tres hojas en el libro, aparecerá como “Hoja 4”.

Para crear o insertar una hoja de cálculo, se puede seguir uno de los siguientes cuatro métodos:

 Pulsando con el mouse el botón correspondiente a “Insertar hoja decálculo” en el extremo derecho del listado de hojas.



 Mediante el menú Insertar > Insertar hoja (para Excel 2003 y anteriores).




 Haciendo click con el botón derecho sobre el nombre de la hoja actual y seleccionando
Insertar y luego Hoja de cálculo en la ventana emergente:








 Mediante el atajo de teclado Shift + F11.


El primer método agregará la nueva...