Manual Excel

INTRODUCCION:



En primera instancia se analizarán las partes del teclado, para conocer la función de cada tecla.

Posteriormente se desarrollará el curso de Excel bajo las siguientes convenciones:

← Los nombres de menúes, aparecerán en mayúscula y con tamaño grande, y en color rojo.

← Las opciones dentro de los menúes aparecerán con mayúscula y minúscula, en tamaño 14, ennegrita y subrayado. En color azul.

← Cuando se desarrollen las fórmulas, el nombre de las mismas aparecerá con letra grande y en colores.


Conociendo el Teclado:

Antes de comenzar a utilizar Excel veamos cómo está compuesto el teclado:




Las Teclas

❖ MAYUS ( Al ser presionada se enciende la luz indicadora Bloq Mayús, e indica que todo lo que escriba saldrá en mayúsculas.❖ Bloq Num ( Al presionar esta tecla se bloquea el teclado numérico y solo funcionan las teclas del mismo, que dicen en su parte inferior: inicio, Fin, Re Pág. Y Av. Pág.
❖ Bloq Despl. ( Al ser presionada anula las teclas de desplazamiento.
Todas las teclas mencionadas se desactivan presionando nuevamente las mismas.




















Tecla Insert: Esta tecla cuandoes activada, inserta lo que escriba a partir del cursor, si el cursor se encuentra en medio de una palabra, lo que escriba se agregará a partir de donde está el cursor cortando la palabra. Se desactiva presionándola nuevamente.

Tecla Suprimir: Borra o elimina el carácter o letra inmediatamente después del cursor. La tecla Retroceso ( en el teclado, elimina pero (como la flecha lo indica) elcarácter anterior al cursor.

Inicio: Esta tecla sirve para desplazarse, en todos los programas, no solo en excel, por ejemplo sirve para ir al comienzo de la hoja o al principio de una fila. Además cuando se utiliza combinada con otras teclas, puede producir otros desplazamientos, como se verá más adelante.

Fin: Sirve para desplazarse también, y si se combina con otras teclas (al igual queinicio), produce otro tipo de desplazamientos.

Re. Pág.: Sirve para moverme a una página o pantalla anterior.

Av. Pág.: Sirve para avanzar una página o pantalla hacia delante.





Qué es Excel y cómo accedo al mismo:

Es una planilla de cálculo que facilita la automatización de tareas. Una hoja de cálculo permite realizar cálculos, operaciones matemáticas, estadísticas ofinancieras; permitiendo conseguir una mejor presentación de sus trabajos.
































También podemos acceder rápidamente por la Barra de Office, haciendo clic sobre






CONOCIENDO LA PANTALLA DE EXCEL


































Conceptos Fundamentales Necesarios:

Libro: Se llama así a losarchivos de excel que tienen más de una Hoja (gralmente. Tienen 3 por defecto).

Celda: En excel tenemos filas y columnas, una celda resulta la intersección de una fila y una columna y hacemos referencia a ella nombrando la columna primero y luego el n° de fila. Ejemplo: A11, B32, etc.
Referencias y Rangos:

Referencia Absoluta: cuando deseo que una referencia a una celda quede siempre igual y nose modifique si copio una fórmula que la contiene, entonces debo anteponer el signo $ antes del nombre de la columna o de la fila o ambos. Ejemplo:
$A7 ( Solo está fija la columna
A$7 ( Solo está fija la fila
$A$7 ( Fila y columna fijas

Excel tiene 65.536 filas y 256 columnas.

Rango de Celdas: Es un grupo de celdas, para hacer referencia o nombrar a un rango se procede así


|Si elrango es |La referencia se hace |Por ejemplo |
|Una fila |Indicando el número de la fila repetido dos veces, |5:5 |
| |intercalando dos puntos | |
|Una columna...