Manual Excel

Microsoft® EXCEL

Este es un manual que consta de 3 capítulos, en el encontrarás lo fundamental para aprender lo más básico en Excel.

El usuario aprenderá, entre otras cosas:

• Que es Excel
• Como se viaja por una planilla de Excel
• Como guardar los datos
• Como regrabar
• Modificar una planilla
• Como crear Formulas matemáticas
• Direcciones absolutas
• Eluso adecuado del puntero
• Cómo cambiar el formato de celdas, etc.

CAPITULO 1

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es una planilla electrónica de cálculo: un programa que permite manejar en la computadora la información que habitualmente se maneja en planillas. Por ejemplo, una lista como la de la Figura 1.












Figura 1. Una planilla muy simple: una lista de precios

Como seve, la información en una planilla de calculo se organiza sobre una matriz de filas y columnas. Las filas se designan con números y las columnas, con letras. Esta división en filas y columnas define casilleros llamados celdas, que se designan por la letra de la columna y el número de fila a la cual pertenecen. Por ejemplo, la celda A1 contiene la palabra Producto.


Armar una planilla comola de la Figura 1 consiste en “viajar” por la matriz escribiendo los datos que correspondan. Es decir, mover el cursor de celda. Al respecto, hagamos unas pocas definiciones.
El puntero, por otra parte, tiene distinta forma según en qué parte de la pantalla está apoyado. Generalmente es una cruz gruesa o una flecha. Pero puede adoptar otras figuras, y su comportamiento depende de ellas. De lasformas y usos del puntero hablamos en detalle en el capítulo 3.


CÓMO SE VIAJA POR LA PLANILLA


La forma más simple de ir saltando de celda en celda es usando el teclado. Cualquier teclado de computadora incluye cuatro teclas para mover el cursor en las cuatro direcciones.
• Flecha hacia arriba: sube una fila.
• Flecha hacia abajo: baja una fila.
• Flecha para la derecha: pasa a lasiguiente columna.
• Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior.
Estas son las que llamamos “teclas de movimiento”, “flechas” o “cursores”.


CÓMO SE ESCRIBEN LOS DATOS


El dato ingresa efectivamente en la celda cuando oprimimos la tecla Enter. Estas instrucciones valen tanto si el dato que se escribe es una palabra como si es un número.


¡Me equivoqué! ¿Qué hago?
La formabásica de corregir un dato mal escrito es escribirlo de nuevo. Si nos damos cuenta del error antes de oprimir Enter (o sea, antes de que el dato esté efectivamente ingresado), existen algunas teclas que conviene conocer:
• Escape: cancela el ingreso del dato y deja la celda como estaba antes.
• Retroceso (Delete): borra la letra que acabamos de escribir.

Me arrepentí
Al margen de lasdistintas posibilidades de corrección que ofrece el programa, siempre hay una forma de “dar marcha atrás” cuando nos arrepentimos de algo. Tomar las opciones Edición, Deshacer. Esto anula la última operación.
Con estas instrucciones, ya podemos hacer una planilla simple como la de la Figura 1.

GRABANDO UNA PLANILLA

La computadora tiene una memoria muy frágil: todo lo que le decimos lo recuerdamientras permanece encendida. Al apagarla, se pierde.
Podemos, sin embargo, conservar nuestro trabajo aunque la computadora se apague guardándolo en un lugar más seguro que la memoria. Esto se llama “grabar” la planilla. Si ya ha trabajado en algún programa, sabe de qué estamos hablando. En cualquier caso, siga leyendo.


Tres Decisiones

En el momento de grabar una planilla, hay que tomartres decisiones:
• El disco
Ese lugar más seguro al que nos referimos antes es el disco. Por disco entendemos tanto el disco rígido de la computadora como el disquete que colocamos en el floppy.
Las unidades de disco en una computadora se designan por letras. Por lo general el floppy es el disco A y el disco rígido es el C. Podría haber un segundo floppy (B) o un disco rígido (D). Y así...