manual excel


MICROSOFT EXCEL

Comenzamos nuestra práctica, explicándoles un poco acerca de Excel, ya que todos o la mayoría sabemos que es una aplicación de la paquetería de Office (Microsoft Office). El cual nos permite trabajar principalmente en Hojas de Cálculo, con nombres predeterminados con pestañas a Libro 1, Libro 2, etc. Diseñado prácticamente para poder elaborar tablas, o crear bases de datosque arrojen resultados específicos, ya que podemos utilizar diversas operaciones matemáticas así como fórmulas para obtener dichos resultados específicos. Formalmente: Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional, los cuales iremos explicando poco a poco, esto comenzando con:
Dar Clic en barra Inicio, y buscar Microsoft Excel y seleccionarlo.Haga clic en Nuevo y Esto abrirá la vista Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la hoja de cálculo.

Haga clic en NUEVO En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar











ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL
Hoja de Excel. Comúnmente llamada Hoja de Cálculo. Ésta es utilizada para el registro de números, datos o texto.

Cuandotenemos esa Hoja, automáticamente tiene el nombre de Hoja 1

Celda. Una celda es la intersección de una fila y una columna, la cual puede contener texto, números, fecha, instrucciones, u otros datos. Las celdas se representan en forma rectangular y se ubican por un número correspondiente a las filas y una letra para las columnas. Un ejemplo: B4

Como bien lo mencionamos anteriormente, lainformación contenida en las celdas, puede ser modificada o darle formato específico, por ejemplo Números comúnmente establecidos o números refiriéndonos a la Contabilidad, etc.

Columna.- Es el nombre que se le da al título de las celdas que aparecen al principio de la hoja de cálculo. Están identificadas por letras comenzando con A consecutivamente las letras del abecedario, siendo la últimacolumna la XFD.

Filas.- Representadas con números que nos permiten saber la ubicación de los datos generalmente. Así mismo es un conjunto de celdas contenidas de forma horizontal.


FUNCIONES DE EXCEL
En todos los ámbitos de trabajo, ya sea público o privado, existen a diario necesidades enfocadas en la utilización de criterios lógicos para tomar o inferir soluciones.

Ese tipo decriterios son herramientas que utiliza Microsoft Excel para desarrollar trabajos a partir de la utilización de operadores circunscritos en funciones lógicas, que se convierten en valiosa ayuda a momento de generar planillas, reportes, trámites, etc. Se presenta a continuación la forma de aplicación de esas funciones lógicas dentro de Microsoft Excel

Funciones lógicas:
Son operaciones que tomandecisiones para ejecutar una de dos o más expresiones dadas.
Función lógica SI
Ejecuta una de dos expresiones dadas. Su sintaxis es:
= SI (Prueba_lógica; Valor _si_verdadero;)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Ejemplo
En una lista de alumnos con puntajes de calificaciones, se requiere establecer en observaciones cuáles está aprobados ycuáles no.
Para no realizar manualmente el trabajo, recurrimos a Función Lógica.

Al escribir la función, Excel proporciona la sintaxis correcta de la misma, lo cual facilita insertar los parámetros que requerimos en nuestro caso.
La función insertada ayuda a evaluar si el puntaje de calificación obtenido por cada alumno es mayor o igual a 51. Si es verdadero escribirá APROBADO, de lo...