Manual Excel

MANUAL EXCEL

Objetivos del Curso

Al término del curso los participantes estarán en condiciones de operar con el software Excel ejecutando planillas, generando informes y haciendo gráficos simples

Contenidos
Modulo I Inicio de Excel

Función de una planilla de cálculo Una hoja de cálculo es una aplicación que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma detablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas, funciones y crear distintos tipos de gráficas.

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Componentes de la pantalla de Excel La nueva interfaz de Microsoft Excel 2007 facilita el trabajo, los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar. Ahora son Fichas orientadas en Grupos lógicos de comandos. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados porgalerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada. Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completardichas tareas correctamente. Iniciar Programa Microsoft Excel Existen 2 formas para iniciar el programa de Microsoft Excel. Método 1 Procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio de su PC, opción Todos los Programas. Seleccionar el software de Microsoft Office. Seleccionar el programa Microsoft Office Excel 2007.

2. 3.

Método 2 Procedimiento: 1. En el escritorio hacer clic en Icono ExcelGuardar Libro de Trabajo Guardar Como Al abrir el programa Excel, el nombre predeterminado es “Libro1”, para recuperar el libro, en el caso de modificarlo o imprimirlo, debemos Guardar el archivo, como primera acción guardaremos nuestro libro como “Ejercicio 1”. El método Guardar Como, nos ayuda a nombrar y buscar una ruta para guardar el Archivo Excel en una forma ordenada.

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Procedimiento:

Hacer clic en el Botón de Office. buscar la opción Guardar como Seleccionar Libro de Excel.

Se mostrara el cuadro de dialogo Guardar como.

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Guardar Como con Extensión 97-2003. Como es una versión reciente, no todos los PC, tienen la versión de Microsoft Office 2007, para ello debemos guardarcon extensiones que nos permitan abrir nuestro trabajo con otras versiones de Microsoft Excel. (2000-2003).
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Procedimiento: Hacer clic en el Botón de Office Buscar la opción “guardar como” Seleccionar “Libro de Excel 97-2003”

Se guardara el archivo con extensión XLS.

Diferencias entre Guardar como yGuardar “Guardar Como” permite guardar un documento asignando, un nombre y una ruta. “Guardar” permite grabar los últimos cambios mientras estamos trabajando en el Libro de trabajo. Para utilizar el método Guardar podemos seguir una de estas 3 opciones:

Ir al Botón de Office y seleccionar la opción Guardar.

Hacer clic en el icono del Disquete en la barra de herramientas acceso rápido.Presionar la combinación de teclas Control + G.

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Entorno de Trabajo. La nueva interfaz Excel 2007, fue modificada por una Cinta de Opciones, ordenado por Fichas y con Grupos lógicos para obtener mejores resultados.

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Descripción: Botón de Office Barra de Herramientas de acceso rápido Personalizar...