Manual Excel

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MANUAL DE EXCEL |
NIVEL BÁSICO |
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CAPACITADOR: JONATHAN OMAR WILSON RODRÍGUEZ |

INTRODUCCIÓN

La herramienta tecnológica Excel, es sin duda, una de las más utilizadas a nivel mundial por empresas pequeñas, medianas y grandes; sin importar que cada una cuente con su propio software y/o sistema. Es un programa al que cualquier persona puede recurrir para ingresar,manipular, controlar y modificar los datos que desee.
El objetivo de este manual, es guiar al usuario a través de Excel para que conozca su funcionalidad, composición, utilidad y el uso en general de ésta extraordinaria herramienta. Excel Básico compila temas que son base para utilizarlo en cualquier otro nivel, no importa qué tan avanzado sea.

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN AEXCEL....……………………………………………………………………………3

1.1 Diferencia entre datos e información………….................................................3
1.2 ¿Qué es Excel?................................................................................................3

2. DESPLAZAMIENTO POR UNA HOJA DE CÁLCULO…………………………………………..4
2.1 ¿Quées?..........................................................................................................4
2.2 ¿Para qué sirve?..............................................................................................4
2.3 ¿De qué está compuesta?...............................................................................5

3. FUNCIONES PRIMARIAS……………………………………………………………………….………..7

3.1 Ocultar y mostrar filas y columnas………………………………….…………….…………8
3.2 Ocultar y mostrarhojas…………………………………………………………………..………10

4. FORMATO DE CELDAS………………………………………………………………………………….12

4.1 Número…………………………………………………………………………………………………..12
4.2 Alineación……………………………………………………………………………………………….13
4.3 Fuentes…………………………………………………………………………………………………..13
4.4 Bordes…………………………………………………………………………………………………….14
4.5 Tramas…………………………………………………………………………………………………….14
4.6 Protección……………………………………………………………………………………………...15
4.7 Edición detamaño a filas y columnas……………………………………………………...15
4.8 Combinar celdas……………………………………………………………………………………..16
4.9 Inmovilizar paneles…………………………………………………………………………………16

5. PROTECCIÓN DE HOJAS……………………………………………………………………………….17

6. IMPRESIONES……………………………………………………………………………………………….18

6.1 Establecer un área de impresión…………………………………………………………..18

1. INTRODUCCIÓN A EXCEL

* OBJETIVO: Elparticipante conocerá la plataforma EXCEL y podrá utilizarla para presentar información con información más ordenada y clara
Para entender la lógica de Excel, haremos una sencilla pregunta:
1.1 ¿Cuál es la diferencia entre datos e información?
DATOS: Símbolos que describen algo, sin embargo no contienen ninguna información.
INFORMACIÓN: Conjunto ordenado de datos, los cuales pueden serinterpretados.

Al ingresar datos sobre la plataforma de Excel, poco a poco, iremos conjuntado información suficiente para poder hacer toma de decisiones importantes, hablamos de cualquier tipo de datos, como por ejemplo; gastos personales, ventas, proyecciones, ingresos diarios, ingresos mensuales, etc.
Es por esto que Excel nos facilita la completa manipulación de sus hojas, de esta forma podemos, anuestro antojo y comodidad, visualizar la información que necesitemos.
1.2 ¿Qué es Excel?
Con todo esto, resumimos que Excel es un software que nos permite trabajar por medio de HOJAS DE CÁLCULO donde ingresamos datos alfanuméricos para obtener información relevante.

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2. DESPLAZAMIENTO POR UNA HOJA DE CÁLCULO

2.1 ¿Qué es una hoja de cálculo?
Es una hoja virtual que nos permite creary/o manipular datos numéricos y Alfanuméricos

2.2 ¿Para qué sirve la hoja de cálculo?
* Tiene múltiples usos, los más comunes son:
* Generar bases de datos
* Generar reportes
* Generar gráficos descriptivos
* Generar formatos en base a las necesidades de cada Empresa

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2.3 ¿De qué está compuesta?
La...