Manual Excel2010 Lec05

Modificar hojas
1. EDITAR CELDAS

D

espués de introducir los datos que queramos en una hoja de
cálculo, también podemos modificar la información que hay
en las celdas, cambiando lo que contienen.
Editar una celda significa hacer cambios en lo que tiene esa celda:
borrar parte de lo que hay en la celda, cambiar todo o parte de lo que
tiene por otra cosa, o bien añadir algo a lo que ya hay en lacelda.
Hay varias formas para editar una celda y cambiar su contenido. Lo
más sencillo es hacer doble clic con el ratón encima de la celda;
entonces podrás ver el cursor, que indicará que puedes escribir dentro de
la celda y cambiar lo que hay en ella.
Otra forma para editar una celda es pulsar la tecla
o hacer clic
directamente en la barra de fórmulas. Si quieres editar una celda así, lo
primeroque tienes que hacer es seleccionar la celda que quieras cambiar.
Una vez estemos editando una celda (de cualquiera de estas
maneras que hemos descrito), veremos el punto de inserción, que tiene
la forma de una línea parpadeante y es el sitio donde está situado el
cursor de texto, preparado para que escribamos o borremos datos.

Si haces doble clic en una celda que tiene datos, el punto deinserción se pone en el sitio donde hayas hecho el doble clic. Para
mover el punto de inserción en la celda, puedes usar las flechas de
dirección
o hacer clic con el ratón en el lugar donde
lo quieras poner, siempre que estés editando la celda.
Además, cuando estés editando una celda, puedes seleccionar una
palabra haciendo doble clic encima de ella. Si quieres seleccionar
alguna letra o varias palabras,tienes que pulsar y arrastrar con el ratón.
Recuerda los comandos que también puedes utilizar cuando estés
cambiando el contenido de una celda:
ª

Cortar: borra de la celda los caracteres que estén seleccionados y los coloca en el portapapeles.

Copyright © Computer Aided Elearning, S.A.

1

Modificar hojas

Recuerda que,
al seleccionar
texto aparece
la mini barra
de herramientas, con
opcionespara
trabajar con el
texto (fuente,
tamaño de la
letra, color,
etc.). Si te
sitúas sobre
esta barra,
dejará de ser
transparente
y podrás
utilizar estos
controles.

ª

Copiar: copia en el portapapeles los caracteres que estén
seleccionados.

ª

Pegar: pone el contenido del portapapeles en la celda, a
partir de donde esté el punto de inserción.

Ten en cuenta que, si estás editando una celda y hasseleccionado
una o varias palabras o varias letras, estos comandos actuarán sobre lo
que tengas seleccionado y no sobre toda la celda. Otra cosa que debes
tener presente es que, para hacer una acción de pegar, antes tienes que
haber hecho alguna acción de cortar o copiar.
También puedes acceder a las órdenes de copiar, cortar y pegar a
través del menú contextual (el que aparece al pulsar con el botónderecho del ratón) o utilizar las combinaciones de teclas correspondientes
(
,
y
, respectivamente).
+
+
+
Para borrar los caracteres que tengas seleccionados en una celda, lo
más cómodo es usar la tecla
. También puedes utilizar la opción
equivalente del menú del botón Borrar
, en el grupo de comandos
Modificar.

Si quieres
desactivar la
aparición de
los botones que
se muestran al
pegar datos oinsertar celdas,
filas o columnas, accede a
la sección
Avanzadas
del cuadro de
las Opciones
de Excel y
desactiva las
casillas
Mostrar botón
Opciones de
pegado al
pegar contenido y/o
Mostrar
botones de
opciones de
inserción.

2

Al hacer una operación de pegado, Excel muestra el botón de
al lado de la celda o celdas implicadas en
opciones de pegado
este comando. Este botón aparece al pegar datos ytiene varias opciones
sobre la operación de pegado que acabamos de hacer.

También se muestran botones de este tipo, que tienen menús con
opciones sobre la acción que acabas de hacer, al insertar celdas, filas o
columnas.
Cuando estás editando celdas, puede ser muy útil el volver atrás y
deshacer el último cambio que hayas hecho. Como en muchos
programas de Windows, y como el resto de programas...