Manual excell

Manual de Excel 2003

MANUAL DE EXCEL 2003

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas
las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, yaque
cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.

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Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así
como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la
creación de hojas de cálculo.

Movimiento rápido en lahoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área
de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está
abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHAABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN

Última celda de la columna activa FIN

FLECHA ARRIBA

FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN

Última celda de la fila activa FIN

FLECHA IZQUIERDA o INICIOFLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde
se desea ir es utilizando el cuadro de diálogo Ir a que aparece a la derecha:

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Se escribe en el recuadro Referencia, la dirección de la celda a la que se quiere desplazar.
Después hacemos clic en Aceptar.

Para acceder al cuadro de diálogo Ir apodemos pulsar la tecla F5, podemos usar el teclado
con la combinación Ctrl+I ó también podemos desplegar el menú Edición y seleccionar la
opción Ir a...
Siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto
deéstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más
adecuado según la operación a realizar.

Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con
Excel2003, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se
realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección másutilizados.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón
para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del

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puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal

como: .

Selección de una celda
Para seleccionar una únicacelda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con
el botón izquierdo del ratón.

Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en
la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra
hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdasseleccionadas
aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Selección de una columna
Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la

columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

Selección de una fila
Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila
a seleccionar y hacer clic sobre éste....