manual expos

22-24
Abril

Manual del expositor
Expo Finanzas 2013

Organizado por:

Medios oficiales:

división finanzas

Manual del Expositor
Es nuestro compromiso reducir la posibilidad de riesgos durante la realización de Expo Finanzas, por eso le sugerimos verificar
cuidadosamente la logística de su participación. Recuerde que nuestro personal con gusto le asesorará y aclarará todas susdudas.
Turne este manual a las personas involucradas en la participación de su empresa, así como al decorador de su stand para el correcto
cumplimiento del presente.

Capacitación de Expositores

Antes del evento, Grupo Fidalex realizará una sesión de trabajo en donde usted como expositor aprenderá a planear, ejecutar y medir
su participación en la expo, así como aprovechar todos los mediostecnológicos a su alcance.

1

Espacio

Existen espacios con las siguientes características:

3 x 3 m (9 m2)
Características

Mampara:
- Cajón: 2 paredes laterales y 1 de fondo
- Esquina: 1 pared lateral y 1 de fondo
Iluminación de stand (solo stands con antepecho)
Antepecho con el nombre de la empresa (no logotipo)
Alfombra
Contacto eléctrico (1000 watts)
4 gafetes
1 mesa
2sillas

6 x 3 m (18 m2)
Características

Mampara:
- Cajón: 2 paredes laterales y 1 de fondo
- Esquina: 1 pared lateral y 1 de fondo
Iluminación de stand (solo stands con antepecho)
Antepecho con el nombre de la empresa (no logotipo)
Alfombra
Contacto eléctrico (1000 watts)
6 gafetes
1 mesa
2 sillas

6 x 6 m (36 m2)
Características

8 gafetes
Contacto eléctrico (1000 watts)Alfombra

6 x 9 m (54 m2)
Características

12 gafetes
Máximo 8 expositores
Contacto eléctrico (1000 watts)
Alfombra

2

6 x 12 m (72 m2)

Costo por metro cuadrado

Características

16 gafetes
Máximo 8 expositores
Contacto eléctrico (1000 watts)
Alfombra

De 9 m2 a 17 m2
De 18 m2 a 35 m2
De 36 m2 a 71 m2
Más de 72 m2

$ 3,340.00
$ 2,950.00
$ 2,200.00
$ 1,900.00

1.1Mobiliario
65cm

Mesa con faldón azul

1.20m

60cm

2 sillas

Todo el mobiliario, mamparas y rótulos que se incluyen en el paquete se deben solicitar previamente en el módulo del expositor con
las claves asignadas a su empresa.
Si se solicita fuera de la fecha límite, 27 de marzo o durante el montaje de la expo, tiene un costo adicional de $2,500.00 pesos más IVA
en stand 3x3 y$5,000.00 pesos más IVA en stand 6x3, entregándose al día siguiente del solicitado, dado que el montaje de adicionales
se hará durante la noche.
La altura máxima de los stands no debe ser mayor a 5 m. En caso de sobrepasar los 2.44 m de altura, deberá cubrir las partes sobresalientes
que afecten la vista de los demás stands. Es inadmisible la invasión del espacio de otros expositores o depasillos de circulación para el público.

2



Operación de la Sede
2.1 Montaje

Fecha

Horario

Inicia: Domingo 21 de Abril
Termina: Lunes 22 de Abril

14:00 hrs.
09:00 hrs.

Para la descarga de materiales al área de exposición la entrada es por la calle de Dakota, deben mencionar que van al evento Expo
Finanzas. El transporte tiene sólo media hora para la descarga, de exceder esetiempo se le aplicará un cobro por concepto de
estacionamiento; únicamente se permite el acceso de un vehículo por empresa. El ingreso está sujeto a la capacidad de los andenes
y del lugar que ocupe en la fila, es necesario tomar precauciones. No se hacen excepciones.
A las 9:00 hrs. del día 22 de abril todos los stands deberán estar terminados, por lo que el personal de montaje deberáabandonar
la sala. El stand que no haya sido ocupado a esta hora, se considerará abandonado por parte del expositor y será utilizado como el
comité organizador lo considere conveniente.
El colganteo de lonas, banners o pendones que vayan sujetos al techo del recinto, se realiza directamente en el módulo de servicios de
WTC, tel: 9000-9139, modulodeservicio@exposwtc.com (El precio depende de las...