manual Faccode

Páginas: 5 (1225 palabras) Publicado: 30 de abril de 2015
MANUAL FACCODE 0.0
Desde Encode queremos tener la posibilidad de ofrecer un software de generación de
facturas y control de clientes a un coste muy reducido. Con esta finalidad hemos
creado Faccode 0.0, una aplicación tan sencilla que cualquier persona pueda manejar de
una forma muy intuitiva. Tan sencillo que no necesita manual, sólo esta pequena
explicación que vamos a redactar a continuación:En la pantalla del menú principal cabe destacar una serie de botones de acceso rápido y
un menú superior con acceso a todas las pantallas del software Faccode 0.0.

A partir de vamos a ir enumerando una a una cada una de las pantallas que
encontraremos dentro de este software de facturación. La primera pantalla que se
encuentra dentro del menú de sistema es la de Datos de empresa, desde aquípodremos
modificar los datos de nuestra empresa para que posteriormente salgan impresos en la
cabecera de las facturas que generemos.

La siguiente pantalla a la que podemos acceder desde el menú de sistema es la de
modificación de contadores. Desde aquí podemos visualizar y modificar el contador de
clientes, de facturas y el año. Estos valores son los que Faccode 0.0 toma como
referencia a la hora decrear una nueva factura o un nuevo cliente. A su vez, cabe
destacar en esta pantalla un valor llamado pie de factura, en ese campo podemos
introducir un breve texto que aparecerá al final de la hoja de las facturas impresas. Cabe
destacar que sino pulsamos el botón de Aceptar no se guardarán los cambios realizados,
al igual que pasa en el resto del programa.

Siguiendo en este menú de sistema lapantalla que vamos a describir a continuación es
la del Configurador de Entorno, desde ella podremos cambiar el aspecto de Faccode
0.0 y adecuarlo al que más nos agrade. Podemos cambiar los colores a nuestro gusto o
seleccionar cualquiera de los entornos predefinidos que lleva el programa. Igualmente
tambien nos permite la posibilidad de desactivar este configurador por si queremos que
Faccode 0.0tome los colores predefinidos de nuestro sistema operativo.

Pasamos ahora al menú de Gestión donde encontraremos realmente las dos pantallas
más importantes del software Faccode 0.0, que son la pantalla de Consulta de Clientes
y la de Facturas de Clientes.

En la primera, como su nombre indica, nos vamos a encontrar con un listado, en la parte
derecha, de todos los clientes que tenemosordenados alfabéticamente, encima de este
listado tenemos un campo de búsqueda para poder
filtrar los clientes por nombre o CIF. En la parte derecha de la pantalla nos apareceran
los datos del cliente que tengamos seleccionado en nuestra lista, para que con la ayuda
de los botones situados en la parte superior podamos crear, modificar o eliminar
clientes. A su vez tendremos la posibilidad de obtener unlistado en formato A4 de
todos los clientes de nuestra base de datos. Cabe destacar que cualquier listado o
impresión en pantalla de este software de generación de facturas puede ser guardado en
los formatos tan comunes como PDF, RTF o XLS.
Y por último, dentro del menú de Gestión nos encontramos con la pantalla más deseada
del software Faccode 0.0, la pantalla de generación de facturas. Desde estapantalla
tendremos control total sobre todas las facturas que tengamos guardadas en nuestro
programa. Por defecto en esta pantalla solo se muestran las facturas del mes en curso, si
deseamos visualizar facturas anteriores nos bastaría con cambiar los datos del selector
de fechas que tenemos arriba. Por otra parte Faccode 0.0 nos permite filtrar las facturas
por cliente, simplemente poniendo partedel nombre del cliente en el campo habilitado
para dicha función o haciendo doble click sobre dicho campo, si esta es nuestra opción,
nos mostrará una pantalla de diálogo qon todos nuestros clientes.

Si nos centramos en los botones superiores de la pantalla podemos observar que a parte
de poder crear, modificar o eliminar facturas tambien tenemos la posibilidad de
visualizar en formato de...
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