Manual Fides

Fondo Intergubernamental para la Descentralización

INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS SOCIEDAD CIVIL

Fondo Intergubernamental para la Descentraliza ción

El siguiente describe el esquema tipo para la presentación de proyectos al Fondo Intergubernamental para la Descentralización (FIDES), por parte de Organizaciones de la Sociedad Civil.

¿Cuáles son los pasos para presentar unproyecto? Los Proyectos pueden ser presentados al FIDES en dos instancias; primero a través de las Gobernaciones y Alcaldías, y en caso de no obtener respuesta en treinta (30) días hábiles, pueden ser presentados directamente al Fondo. Una vez que un proyecto es presentado al FIDES, debe obtenerse respuesta en un máximo de cuarenta y cinco (45) días continuos, de no haber respuesta, el proyecto seconsidera aprobado. El procedimiento para que la Sociedad Civil Organizada presente el proyecto al FIDES es el siguiente: 1) El proyecto es presentado a la Dirección de Desarrollo Social de la Alcaldía o a la Secretaría de Desarrollo Social del estado; o a la instancia que cumpla estas funciones. 2) La instancia a la que se presenta el proyecto, lo evalúa en función de: a. La concordancia ypertinencia en cuanto a los planes locales o regionales de desarrollo b. La disponibilidad de recursos FIDES para el municipio o la entidad c. La calidad técnica y metodológica del proyecto d. La existencia de los recaudos necesarios completos e. La experticia y capacidad técnica de la organización, organismo o empresa ejecutora del proyecto Nota: La evaluación se efectuará apoyándose en las instanciasmunicipales o estadales capacitadas y pertinentes (ingeniería, desarrollo social, educación, transporte, infraestructura, administración, desarrollo urbano, etc.), y de ser necesario se recurrirá a la consulta de profesionales o entes externos expertos. 3) Una vez evaluado el proyecto pueden darse tres (03) casos: a. De ser negativa la respuesta al proyecto, la instancia a la cual se presentó,emitirá comunicación de oficio a la organización que presenta el proyecto, explicando consustanciadamente la o las razones por las que se rechaza. b. De ser positiva pero con observaciones la evaluación del proyecto, la instancia a la cual se presentó emitirá comunicación de oficio a la organización que presenta el proyecto, explicando suficientemente las objeciones al mismo y los correctivos queson necesarios. c. De ser positiva y sin observaciones la evaluación del proyecto, la instancia a la cual se presentó lo enviará al FIDES, emitiendo comunicación de oficio a la organización que presenta la propuesta, informando de la respuesta positiva y de la fecha en que el proyecto es enviado al FIDES.

Instructivo para Presentación de Proyectos (Sociedad Civil)

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Una vez que el FIDES recibe el proyecto, realiza una nueva evaluación del mismo, en donde: a. De ser negativa la respuesta al proyecto, el FIDES emitirá comunicación a la Gobernación o Alcaldía y a la organización que lo presentó, explicando consustanciadamente la o las razones por las que se rechaza. b. De ser positiva pero con observaciones la evaluación delproyecto, el FIDES emitirá comunicación a la Gobernación o Alcaldía y a la organización que lo presentó, explicando suficientemente las objeciones al mismo y los correctivos que son necesarios. c. De ser positiva y sin observaciones la evaluación del proyecto, el FIDES, emitirá comunicación a la Gobernación o Alcaldía y a la organización que lo presentó, informando de la respuesta positiva y delas fechas probables para la firma de convenios, contratos, fideicomisos, etc. 5) Una vez que los recursos sean otorgados para el proyecto, y se abra el fideicomiso bancario correspondiente, el inicio de su ejecución será inmediato. 6) El movimiento de los recursos, se hará con la firma conjunta de un funcionario pertinente de la Alcaldía o Gobernación y de un representante de la organización...