Manual Filemaker Pro 11

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

MANUAL FILEMAKER PRO 11

ELABORADO POR:
Beltrán Mercado Paola Karen
Camacho Martínez Silvia Vanessa
Gutiérrez López Adrián Fabricio
Montaño Rodrigo Claudia Fanny

COCHABAMBA-BOLIVIA

Contenido
1. INTRODUCCION............................................................................................................................... 1
2.CREAR UNA BASE DE DATOS SENCILLA ............................................................................................ 8
3.PERSONALIZACIÓN DEL ASPECTO .................................................................................................. 11
4.CREACIÓN DE LISTAS, ETIQUETAS POSTALES Y CARTAS MODELO................................................. 16
5.SIMPLIFICACIÓN DE LA ENTRADA DE DATOS ................................................................................. 22
6. BÚSQUEDA Y ORDENACIÓN DE REGISTROS .................................................................................. 26
7. AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS CON BOTONES Y GUIONES .......................................................... 27
8.CÓMO HACER BASES DE DATOS RELACIONALES........................................................................... 30
9. PROTECCIÓN DE LOS DATOS EN FILEMAKER PRO ......................................................................... 34
10. FUNCIONES DE CÁLCULO ............................................................................................................ 38
11. COPIAS DE SEGURIDADDE BASES DE DATOS .............................................................................. 92

MANUAL FILEMAKER PRO 11
1. INTRODUCCION
 ¿QUE ES FILEMAKER?
FileMaker es una potente herramienta de software, con la que realizar desde pequeñas
bases de datos domésticas para profesionales y pymes, hasta grandes sistemas de gestión
para grandes grupos de trabajo. Es muy fácil de utilizar,permite una flexibilidad total en la
gestión (No es un lenguaje de programación, pero si es una herramienta que permite
crear programas) y es compatible con múltiples plataformas, archivos creados en un Mac
se pueden abrir con FileMaker Pro en un ordenador que ejecute Windows, y viceversa. Se
usa para crear potentes bases de datos personalizadas para hacer seguimientos de
proyectos, controlde calidad, personal (recursos humanos) e información en general,
clientes, pedidos, facturas, almacén, compras, etc.


DEFINICIONES

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos actualizar, encontrar y
utilizar fácilmente. Se define una base de datos como una serie de datos organizados yrelacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de
información de una empresa o negocio en particular. Un archivo de base de da tos
FILEMAKER se organiza en una o varias tablas. Las tablas almacenan registros. Cada
registro es un conjunto de campos.
TABLAS:
Las tablas de base de datos se usan para organizar y agrupar registros, campos y datos de
un archivo según lascaracterísticas o los principios comunes, además un archivo puede
contener muchas tablas que, reunidas almacenan información acerca de un tema
determinado o varios relacionados.
REGISTROS:
Un registro sirve para introducir datos nuevos o actualizarlos dentro de los campos del
archivo en la base de datos. Además se puede trabajar en un registro de diferentes
maneras: Se puede editarlos,ordenarlos, y también realizar búsquedas en un grupo de
registros que contenga un valor determinado o compartir los datos en red.

Elaborado por: P. Beltrán, S. Camacho, A. Gutiérrez, C. Montaño

BASE DE DATOS:

1

CAMPOS
Un campo que recibe información permite almacenar, calcular y presentar los datos que
se han introducido en los registros. La información en un campo constituye su valor....