Manual Filemaker

FileMaker Pro 8
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Guía del usuario

©1995-2005 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 EE.UU. FileMaker es una marca comercial de FileMaker, Inc., registrada en EE.UU. y en otros países, y ScriptMaker y el logotipo de la carpeta de archivos son marcas comerciales de FileMaker, Inc. La documentación de FileMakerestá protegida por derechos de autor. Se prohíbe la realización de copias o distribución de esta documentación sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta documentación sólo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia válida. Las personas y compañías mencionadas en los ejemplos son completamente ficticias, y cualquier parecido con personas y compañíasreales es pura coincidencia. Los créditos aparecen en el documento Acknowledgements que acompaña a este software. Para más información, visite nuestra página Web en www.filemaker.com. Edición: 01

Índice
Prefacio Introducción a FileMaker Pro Uso de este manual Documentación de FileMaker Pro Ubicación de la documentación PDF Ayuda en línea Plantillas, ejemplos y más información Lecturasrecomendadas Visión general de FileMaker Pro Crear bases de datos simples o complejas Utilizar presentaciones para mostrar, introducir e imprimir datos Buscar, ordenar y reemplazar datos Proteger bases de datos con cuentas y conjuntos de privilegios Crear guiones para automatizar tareas Compartir e intercambiar datos Guardar y enviar bases de datos en otros formatos Nuevas funcionalidades Funcionalidadessobre uso compartido de información Mejoras de uso Garantizar exactitud de datos Funciones y pasos de guión Capítulo 1 Utilizar bases de datos Acerca de los campos y registros de la base de datos Abrir archivos Abrir varias ventanas por archivo Cerrar ventanas y archivos
7 7 7 7 8 8 8 9 9 9 10 10 11 11 12 12 12 12 13 13 Guardar archivos Cuándo guarda un archivo FileMaker Pro Modos Visualizarregistros Ver registros en formato de tabla Seleccionar el registro activo Desplazarse por los registros Añadir y duplicar registros Añadir y duplicar registros relacionados Eliminar registros Introducir datos Seleccionar un campo Introducir y cambiar datos en campos Buscar registros Realizar peticiones de búsqueda Realizar búsquedas rápidas basadas en datos de un campo Buscar texto y caracteres Buscarnúmeros, fechas, horas y marcas de fecha y hora Buscar rangos de información Buscar datos en campos relacionados Buscar campos vacíos o no vacíos Buscar valores duplicados Buscar registros que coincidan con varios criterios Buscar registros que no coincidan con el criterio dado Eliminar y restablecer peticiones Visualizar, repetir o cambiar la última búsqueda Ocultar registros de conjuntosencontrados y mostrar registros ocultos Buscar y reemplazar datos Ordenar registros 18 19 20 20 21 22 23 23 24 24 25 25 26 27 27 28 28 30 32 33 33 33 34 35 36 36 36 37 38

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Guía del usuario de FileMaker Pro

Previsualizar e imprimir bases de datos Previsualizar datos en presentaciones Imprimir registros Imprimir guiones Imprimir información de campos y tablas Imprimir ungráfico de relaciones Automatizar tareas con guiones Realizar copias de seguridad de archivos de base de datos Configuración de las preferencias

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Capítulo 2 Crear bases de datos Planificar una base de datos Crear archivos de FileMaker Pro Definir campos en bases de datos Asignar nombres a los campos Seleccionar un tipo de campo Definir campos de texto, numéricos, de fecha,de hora, de fecha y hora o contenedor Definir campos de cálculo Definir campos de sumario Configurar opciones de campos Definir la introducción de datos automática Definir validaciones de campo Opciones de almacenamiento e indexación Definir tablas en bases de datos Crear presentaciones e informes Tipos de presentación Configurar una presentación para imprimir registros en columnas Trabajar...