MANUAL FUNCIONES ENCCC R

ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE CIENCIAS COMERCIALES
JORNADA VESPERTINA
10ª. Avenida 9-42, zona 1
Teléfono: 2232-0114 / 2238-1227

comerciocentral@yahoo.com

MANUAL DE FUNCIONES
SECCIÓN DE CONTROL ACADÉMICO
ENCCC, JV

INDICE

Presentación
Justificación
Objetivos
o General
o Específicos
Descripción de actividades y procedimientos
o Dirección


Objetivos



Funciones



Actividades

o SecretaríaAcadémica


Objetivos



Funciones



Actividades

o Coordinación de Control Académico


Objetivos



Funciones



Actividades

o Encargado Centro de Cómputo


Objetivos



Funciones



Actividades

Organigrama Funcional de la Sección de Control Académico

PRESENTACIÓN
La Escuela Nacional Central de Ciencias Comerciales, Jornada Vespertina, ENCCC-JV,
consciente del compromiso que se tienecomo centro educativo para con la sociedad
guatemalteca, se hace necesario la implementación de la Sección de Control Académico que
tenga a su cargo el registro y control académico de los estudiantes, que de cierta forma
contribuirá en la preparación de nuevos profesionales competitivos que la escuela atiende en
función de las demandas sociales, económicas, tecnológicas y humanas que se tiene enla
actualidad.

Este manual de funciones tiene como objetivo promover la unificación de criterios y esfuerzos
técnico – administrativos para la consecución de resultados del control académico de los
estudiantes, así como, la homogeneización de procedimientos administrativos y procesos que
corresponde a la Sección de Control Académico conforme la normativa de la escuela, buscando
que haya eficacia yeficiencia en la prestación del servicio educativo.

JUSTIFICACIÓN
En todo centro educativo es indispensable realizar esfuerzos que permitan ordenar los procesos
que son inherentes a la Sección de Control Académico, a fin que el trabajo realizado coadyuve
en el alcance de los objetivos previstos por la institución educativa, sin perder de vista los
principios y valores institucionales.

LaSección de Control Académico, es el ente encargado del Registro y Control de los procesos y
procedimientos académicos del estudiante, desde su inicio hasta su culminación, es por ello, que
se hace necesario unificar criterios para la buena consecución de resultados con la intención de
lograr altos índices de eficiencia a través del esfuerzo de superación que da el espíritu de
competencia inculcado porel sistema educativo de la sociedad moderna.

OBJETIVOS


GENERAL
Promover la función eficiente y eficaz de la Sección de Control Académico a fin
de coadyuvar al éxito de la institución educativa.



ESPECÍFICOS
 Organizar eficazmente las actividades correspondientes a la Sección de Control
Académico en función de lograr una integración de las personas involucradas en
la gestión de la calidadeducativa de la institución.
 Asignar actividades concretas al personal responsable que conforma la Sección de
Control Académico, a fin de obtener mayor eficiencia en el desarrollo de las
mismas.
 Informar a dirección, auxiliatura y docencia acerca del proceso académico del
estudiante cada vez que sea necesario o requerido por el padre de familia.
 Aplicar la Ley de Educación Nacional, Decreto12-91, cuando sea pertinente
según las causas y problemas que presenten los estudiantes de la institución
educativa, relacionado al registro y control académico.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS
En este apartado se muestra la estructura formal de la Sección de Control Académico, la cual
tiende a ser horizontal para facilitar los procesos de toma de decisiones y el trabajo en equipo,para alcanzar de manera óptima las metas organizacionales. 1

En ese sentido, se presenta de manera explícita y detallada los objetivos, funciones y actividades
que el personal designado lleva a cabo, partiendo del ente superior de la estructura jerárquica de
la institución educativa.

1

Véase Organigrama

DIRECCIÓN


Objetivos
Dirigir de manera eficaz y eficiente las actividades académicas y...