Manual Funciones IMI Diciembre 2012

GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL
DE SAN MIGUEL DE IBARRA

MANUAL DE FUNCIONES

IBARRA, DICIEMBRE DEL 2012

MANUAL DEFUNCIONES
I.

METODOLOGÍA UTILIZADA EN EL MANUAL DE FUNCIONES:

La estructura de puestos específicos del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal
de San Miguel de Ibarra se sustenta en el Manual de Funciones que ofrece a su usuario
la identificación, código,descripción, y clasificación de puestos de la Institución, como
resultado del análisis de los procesos institucionales.

La construcción del Manual de Funciones requirió de las siguientes fases:

II.

−

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL PUESTO

−

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

−

ROL DEL PUESTO

−

CLASIFICACIÓN

−

ESTRUCTURA OCUPACIONAL

CONFORMACIÓN DEL CLASIFICADOR OCUPACIONAL:
OCUPACIONAL

El Manual deFunciones del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de San
Miguel de Ibarra, está conformado por cuatro procesos:
−

GOBERNANTES

−

HABILITANTESDE ASESORÍA

−

HABILITANTES DE APOYO

−

AGREGADORES DE VALOR

Las mismas que a su vez se subdividen en sub-procesos
sub
funcionales o unidades
operativas de menor nivel, en las cuales se ubican los puestos según su necesidad
operacional.

-2-

MANUAL DEFUNCIONES

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III.

CÓDIGO OCUPACIONAL:
OCUPACIONAL

El Código Ocupacional diseñado para identificar los puestos de trabajo del Gobierno
Autónomo Descentralizado
lizado Municipal de San Miguel de Ibarra, está compuesto de trece
dígitos, integrados por uno y dos dígitos, que tienen una secuencia numérica lógica e
identifican las áreas de la institución, procesos, series, clases de puestos yniveles, cuya
estructura representa
enta lo siguiente:

-

4

SECTOR: GOBIERNO SECCIONAL AUTONOMO

4.02.

SERVICIO: CONCEJOS MUNICIPALES

4.02.00.1.

PROCESOS: GOBERNANTES

4.02.00.1.01

PROCESO DE GESTION DE ALCALDIA

4.02.00.1.01.01

Serie de Alcaldía

4.02.00.1.01.01.30.0

Alcalde

4.02.00.1.01.01.01.0

Secretaria

4.02.00.1.01.01.02.0

Analista de Proyectos

4.

Primer dígito, identifica elsector: Gobierno Seccional
Autónomo.

-

4.02.

Segundo y tercer dígito, identifica el servicio: Concejos
Municipales.

-

4.02.00

Cuarto y quinto dígito, identifica la
a institución.
institución

-

4.02.00.1

Sexto dígito, identifica el Macro Proceso.
Ejemplo: Procesos Gobernantes.

-

4.02.00.1.01

Séptimo y octavo dígito, identifica el Proceso.
roceso.
Ejemplo: Proceso de Gestión de Alcaldía.

-4.02.00.1.01.01

Noveno y décimo dígito, identifica la Serie.
Ejemplo: Serie de Alcaldía

-

-3-

4.02.00.1.01.01.30

Décimo primer y décimo segundo dígitos,, identifican
identifica la

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Clase dePuesto según el nivel de responsabilidad.
responsabilidad
Ejemplo: Alcalde
-

4.02.00.1.01.01.30. Décimo tercer dígito, identifica elPuesto.. Se asigna el
4.02.00.1.01.01.30.0número 0, a aquellos puestos cuya denominación es única y
sin nivel.
Ejemplo: 4.02.00.1.01.01.30.0 Alcalde
4.02.00.1.01.01.01.0 Secretaria
4.02.00.1.01.01.02.0 Analista de Proyectos
Para los puestos con niveles se debe indicar la codificación
con el número 1, y se incrementará de acuerdo a los niveles
de los puestos que existan.
1 Asistente Administrativo A
Ejemplo: 4.02.00.1.01.01.01.14.02.00.1.01.01.01.2
.2 Asistente Administrativo B

IV.

ÍNDICE OCUPACIONAL:
OCUPACIONAL

El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal
al de San Miguel de Ibarra para el
ejercicio de sus actividades institucionales, mantiene el siguiente esquema de procesos y
series:

1.

PROCESOS GOBERNANTES
1.1 PROCESO DE GESTIÓN DE ALCALDÍA
•

2.

Serie Alcaldía

PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA
2.1 PROCESO DE GESTIÓN DEAUDITORÍA INTERNA
•

Serie de Auditoría Interna

•

Serie de Dirección de Comunicación Social

•

Serie de Radio

•

Serie de Imagen Corporativa

2.2 PROCESO DE GESTIÓN DE PROCURADURÍA
•

-4-

Serie de Procuraduría

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3.

PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
3.1 PROCESO DE GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN
•

Serie de Administración General

•

Serie de Comisaría de Construcciones...