MANUAL FUNCIONES XCABUR S.A.S

MANUAL DE
ORGANIZACION Y FUNCIONES
DE XCABUR S.A. S









APROBADO: POR: SANDRA PATRICIA BURBANO VALLEJO


CARGO: GERENTE









ELABORADO: MARIANA ILLESCAS SOLIS
Coordinadora Área de Talento Humano.












SANTIAGO DE CALI 06 DE NOVIEMBRE DE 2014






INDICE



PRESENTACION PAG.


1. ESTRUCTURAORGANICA


Gerencia General
Asesor contable
Secretaria General
Contador
Asesor jurídico


ORGANO DE APOYO

Contabilidad
Talento Humano



ORGANO FUNCIONAL

Dirección de Operaciones
Auxiliar de Operaciones
Conductor Volqueta
Conductor Maquinaria Pesada.
Auxiliar Servicios Generales.














PRESENTACION



En este Manual de organización y funcionesse ha tomado en cuenta la estructura orgánica y funciones generales establecidas y los requerimientos de los cargos considerados en el Cuadro Analítico de Personal.

En el Manual de Organización y Funciones, que es un instrumento normativo de la gestión administrativa, se precisan en total concordancia con la estructura orgánica y funciones, la descripción de los cargos que la integran, laslíneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.

Mediante este Manual de Organización y Funciones cada funcionario y trabajador de XCABUR S.A. S deberá conocer sus funciones y su ubicación dentro de la estructura general de la organización, con el fin de participar, de manera integral, en el logro de los principales objetivos de la Empresa.

El organigrama adoptado es el funcional, el cualse ajusta a las necesidades actuales y futuras de la empresa XCABUS S.A.S acorde a su misión, visión y objetivos organizacionales.




1. ESTRUCTURA ORGANICA


Es de suma importancia y necesaria la estructura organizacional de la empresa XCABUR S.A.S , para darle organización y control a la misma, para el establecimiento de estrategias y distribución de responsabilidades en ellogro de los objetivos y metas; para definir deberes , responsabilidades y actividades de cada persona y la fijación de líneas de autoridad y subordinación, es decir lo que cada uno debe hacer para alcanzar metas.

Por ello una vez realizado el análisis detallado de la situación actual de la empresa y de las necesidades y planes de acción futuros y las políticas de sostenibilidad dela misma se determinó que el organigrama que adoptara y definirá la empresa XCABUR S.A.S el es organigrama funcional.

Para la definición del organigrama se tomó en cuenta los diferentes tipos de organigramas (funcional, territorial, por cliente, por producto), y el cual es el que más se ajusta de acuerdo con las necesidades presentes y futuras de XCABUR S.A.S

El organigramafuncional se caracteriza por:

Permitir agrupar las actividades principales en unidades.

Permite reagrupar unidades principales en unidades más pequeñas e inferiores que sean de la misma naturaleza.

Permite que cada persona realice una actividad específica bajo la subordinación de una sola autoridad.

Facilita la actividad de la estructura y organización, para que la empresa puedaajustarse
Adaptarse a los diferentes cambios.

Así las cosas, a continuación se presenta el organigrama que muestra la conformación de la estructura organizacional:


NIVEL DIRECTIVO

Gerencia General
Secretaria General
Asesor Financiero
Asesor jurídico


ORGANO DE APOYO A LA FUNCION ADMINISTRATIVA

Contabilidad
Talento Humano


ORGANO DE APOYO A FUNCIONAL OPERACIONAL YTECNICA


Director de Operaciones
Auxiliar de Operaciones
Conductor Volqueta
Conductor Maquinaria Pesada.
Auxiliar Servicios Generales.


GRAFICA ORGNIGRAMA FUNCIONAL
EMPRESA XCABUR S.AS.

















2. MANUAL DE FUNCIONES

El manual de organización y funciones, más conocido como (MOF) por sus siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para...