Manual funciones

Instructivo de usuario final
Funciones Generales SAIA

OOCC – MNU – FG– 2014 – V1

Proyecto Gestión Documental 2014

Esta es la pantalla de ingreso a SAIA, donde deberá
ingresar su nombre de usuarioy clave de acceso:

Menú de Acceso Rápido.

Documentos Pendientes: Permite de manera rápida saber la cantidad de
documentos que tiene en pendientes.

Importantes: Muestra los documentos que han sidomarcados con el
banderín de importantes.
Borradores: Al ingresar a este buzón, verá todos los borradores que tiene
pendientes de tramitar.

Actualizado: SAIA actualiza en determinado periodo detiempo los buzones
para que vea en tiempo real el estado del menú.

Modulo Mis Documentos.

Formatos: Listado de plantillas
disponibles para realizar por
el usuario.

Recibidos:
Documentos
transferidosal
funcionario

Enviados:
Documentos
tramitados por el
usuario.

Buscar: Permite
realizar la
búsqueda de
documentos
tramitados y
transferidos al
usuario

Visualización Documentos Buzón Recibidos.Seleccione el
documento que
desea visualizar

Ver información del documento

Para ver la
información del
documento de clic
en el icono (i)

Se habilita la
información en la
parte derecha del
documentoBanderines.
Indican la importancia del documento.
Rojo: Importante
Amarillo: Destacada
Negro: Normal

Barra de opciones buzón de documentos pendientes.
1. Búsqueda de documentos desde el buzón dependientes.

Paso 1. De clic en
el botón de
Búsqueda.

Paso 2. Seleccione
el criterio de
búsqueda y de clic
en el botón Buscar
para iniciar y
cancelar para
descartar.

2. Opciones botón seleccionados.Paso 1. De clic en el
botón
Seleccionados.

Paso 2. Seleccione la
opción que desea
realizar.

Exportar información a Excel

Paso 1. De clic en
el botón Exportar
a Excel.

Paso 2. De clic
enDescargar.

Barra de Navegación por pestañas.

Paso 1. De clic
en la casita
ubicada en la
barra de
Documentos
pendientes.

Paso 2.
Seleccione el
listado sobre el
que desea
consultar.

Actividades Generales...