MANUAL GESA
Páginas: 13 (3005 palabras)
Publicado: 11 de octubre de 2015
MANUAL DE USUARIO
GESA
A continuación se presenta un Manual, que le permitirá al Usuario utilizar el Sistema
Computarizado de GESA Tiene como objetivo proporcionar una guía práctica a los
usuarios para el dominio y manejo adecuado del Sistema.
Se muestra cada una de las opciones que este sistema contiene, así como también
la descripción de las funciones que desempeñan cada una de ellas, sedetalla
claramente los pasos que debe seguir el usuario. De igual modo se presentan las
pantallas y mensajes que pudieran producirse, según los procesos que se desean
llevar a cabo.
ACCESO
Al inicio cuando usted entra al sistema, se presentara la pantalla, donde
introduciremos la clave para acceder al sistema (Ver Formulario 1).
Para ingresar al sistema deberá presionar el botón Aceptar paracontinuar, o el
botón Salir para salir del sistema. Si la clave está registrada esta ira a la siguiente
pantalla siendo esta el menú principal.
Formulario 1: Acceso
MENU PRINCIPAL
La pantalla del Menú Principal será desplegada una vez sea autorizado el acceso de
la clave. (Ver Formulario 2).
Formulario 2: Menú Principal
La pantalla principal muestra los siguientes menús: Registros, Reportes,Anular,
Ayuda.
Se detallara en forma general lo que contiene cada uno de los módulos que tiene el
menú principal:
MENU - REGISTROS
Está confeccionado de la siguiente manera:
•
Clientes.- Se adicionara los clientes que no estén registrados, para
brindarles el servicio adecuado.
•
Empleados.- Se registraran todos los empleados que laboren en la empresa
•
Proveedores.- Se registra a los a losproveedores que tienen relación con
GESA.
•
Artículos.- Se ingresa los datos de los artículos que se comercializan.
•
Marcas.- Se ingresa las marcas como signo de identificación de los artículos.
•
Modelos.-Se ingresa todos los modelos de los artículos.
•
ITBM.-Se ingresara el impuesto actual para que el sistema pueda realizar sus
operaciones.
•
Series de Documentos.-Se ingresara la serie dedocumentos, cotización,
factura, orden de compra, pedido, recibo, ingreso.
•
Cotizacion.-Se ingresara los datos que solicite el cliente para realizarle una
cotización para alguna compra.
•
Pedido.-Se ingresaran los datos que el cliente ha solicitado en su pedido.
•
Factura.- Se ingresara toda la información que se ha realizado en la compra
o venta.
•
Orden de compra.-En ella se ingresaralos datos de los artículos que a de
solicitar la empresa a sus proveedores.
•
Ingresos.-Se ingresara todos los datos de las compras que se han realizado.
MENU - REPORTES
Está confeccionado de la siguiente manera:
•
Diario Caja.- En esta opción podrá generar
•
Artículos Vendidos.- En esta opción se podrá generar un informe de los de
todos los artículos vendidos por un rango de fecha.
•Clientes.-Esta opción de generara una lista de todos los clientes que están
registrados en el sistema y han accedido al servicio.
•
Empleados.- Esta opción de generara una lista de todos los empleados que
que laboran en la empresa.
•
Proveedores.- Esta opción de generara una lista de todos los proveedores
que la empresa a solicitado sus servicios.
•
Artículos.- Esta opción de generara unalista de todos los artículos que
existen en la empresa y asi conocer el stock de ellos.
MENU - SEGURIDAD
Está confeccionado de la siguiente manera:
•
Cambio de Clave.- En esta opción usted podrá hacer el cambio de su clave
de acceso al sistema.
•
Configurar Impresora.- Esta opción permite configurar la impresora.
•
Cambiar Fondo de Pantalla.- Esta opción permite cambiar la imagen de
fondo dela pantalla principal del sistema.
•
Bloquear Sistema.- Esta opción permite bloquear el sistema, para
desbloquear el sistema se debe ingresar la clave de acceso.
MENU - ANULAR
Está confeccionado de la siguiente manera:
•
Anular documento.- En esta opción el usuario podrá eliminar por completo
algún tipo de documento ya sea factura, cotización, pedido etc.
MENU - AYUDA
Está confeccionado...
GESA
A continuación se presenta un Manual, que le permitirá al Usuario utilizar el Sistema
Computarizado de GESA Tiene como objetivo proporcionar una guía práctica a los
usuarios para el dominio y manejo adecuado del Sistema.
Se muestra cada una de las opciones que este sistema contiene, así como también
la descripción de las funciones que desempeñan cada una de ellas, sedetalla
claramente los pasos que debe seguir el usuario. De igual modo se presentan las
pantallas y mensajes que pudieran producirse, según los procesos que se desean
llevar a cabo.
ACCESO
Al inicio cuando usted entra al sistema, se presentara la pantalla, donde
introduciremos la clave para acceder al sistema (Ver Formulario 1).
Para ingresar al sistema deberá presionar el botón Aceptar paracontinuar, o el
botón Salir para salir del sistema. Si la clave está registrada esta ira a la siguiente
pantalla siendo esta el menú principal.
Formulario 1: Acceso
MENU PRINCIPAL
La pantalla del Menú Principal será desplegada una vez sea autorizado el acceso de
la clave. (Ver Formulario 2).
Formulario 2: Menú Principal
La pantalla principal muestra los siguientes menús: Registros, Reportes,Anular,
Ayuda.
Se detallara en forma general lo que contiene cada uno de los módulos que tiene el
menú principal:
MENU - REGISTROS
Está confeccionado de la siguiente manera:
•
Clientes.- Se adicionara los clientes que no estén registrados, para
brindarles el servicio adecuado.
•
Empleados.- Se registraran todos los empleados que laboren en la empresa
•
Proveedores.- Se registra a los a losproveedores que tienen relación con
GESA.
•
Artículos.- Se ingresa los datos de los artículos que se comercializan.
•
Marcas.- Se ingresa las marcas como signo de identificación de los artículos.
•
Modelos.-Se ingresa todos los modelos de los artículos.
•
ITBM.-Se ingresara el impuesto actual para que el sistema pueda realizar sus
operaciones.
•
Series de Documentos.-Se ingresara la serie dedocumentos, cotización,
factura, orden de compra, pedido, recibo, ingreso.
•
Cotizacion.-Se ingresara los datos que solicite el cliente para realizarle una
cotización para alguna compra.
•
Pedido.-Se ingresaran los datos que el cliente ha solicitado en su pedido.
•
Factura.- Se ingresara toda la información que se ha realizado en la compra
o venta.
•
Orden de compra.-En ella se ingresaralos datos de los artículos que a de
solicitar la empresa a sus proveedores.
•
Ingresos.-Se ingresara todos los datos de las compras que se han realizado.
MENU - REPORTES
Está confeccionado de la siguiente manera:
•
Diario Caja.- En esta opción podrá generar
•
Artículos Vendidos.- En esta opción se podrá generar un informe de los de
todos los artículos vendidos por un rango de fecha.
•Clientes.-Esta opción de generara una lista de todos los clientes que están
registrados en el sistema y han accedido al servicio.
•
Empleados.- Esta opción de generara una lista de todos los empleados que
que laboran en la empresa.
•
Proveedores.- Esta opción de generara una lista de todos los proveedores
que la empresa a solicitado sus servicios.
•
Artículos.- Esta opción de generara unalista de todos los artículos que
existen en la empresa y asi conocer el stock de ellos.
MENU - SEGURIDAD
Está confeccionado de la siguiente manera:
•
Cambio de Clave.- En esta opción usted podrá hacer el cambio de su clave
de acceso al sistema.
•
Configurar Impresora.- Esta opción permite configurar la impresora.
•
Cambiar Fondo de Pantalla.- Esta opción permite cambiar la imagen de
fondo dela pantalla principal del sistema.
•
Bloquear Sistema.- Esta opción permite bloquear el sistema, para
desbloquear el sistema se debe ingresar la clave de acceso.
MENU - ANULAR
Está confeccionado de la siguiente manera:
•
Anular documento.- En esta opción el usuario podrá eliminar por completo
algún tipo de documento ya sea factura, cotización, pedido etc.
MENU - AYUDA
Está confeccionado...
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