Manual Gestion de Socios

Gestión de Socios
para asociaciones y ONG

Programas de gestión de entidades no lucrativas

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Índice

1.- Gestión de Socios: características y objetivos .................................... 3
2.-La ficha del socio................................................................................. 4
2.1-Agrupación de socios.......................................................................... 5
2.2-Las cuotas ........................................................................................ 5
2.3- La gestión de recibos ........................................................................ 5
2.4- Registro de acciones......................................................................... 6
2.5- Registro de incidencias ...................................................................... 6
3.- Responsables ..................................................................................... 7
4.- Actividades......................................................................................... 8
5.- Facturación........................................................................................ 9
5.1.- Previsión de facturación .................................................................... 9
5.2.- Proceso de facturación ....................................................................10

Este documento sólo recoge algunas de las características del
programa. Para conocerlas todas, descargad gratuitamente la
versióndemo desde www.suport.org.

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1.- Gestión de Socios: características y objetivos
El programa informático de Gestión de Socios permite llevar una gestión integral de
los datos de los asociados, así como de las actividades y otros aspectos de la gestión básica
de laentidad: emisión de recibos, gestión de impagados, envíos de cartas y correo
electrónico, etc.
De una forma ágil y sencilla, el programa automatiza los procesos más importantes
de la vida cotidiana de la entidad.


Programa preparado para la gestión de varias entidades, permitiendo guardar históricos
anuales.



Parametrización

de

tablas

de

clasificación.

Gestión

desocios:

modificaciones…


Gestión de las actividades e inscripciones



Convocatorias y Actas de reuniones



Gestión de responsables (profesores, monitores, etc.)



Gestión de relaciones



Emisión de recibos en soporte magnético y seguimiento de impagados



Cartas y etiquetas personalizadas



Listados selectivos (socios, actividades, responsables...)

Traspasos automáticos a Contabilidad



Conectividad total con otros programas de SUPORT



Datos exportables a Microsoft Office (Word, Excel, Acces)

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altas,

bajas,

2.-La ficha del socio
Esta ficha de abonado ha sido concebida como puntocentral de la aplicación, de
manera que la mayoría de operaciones diarias puede realizarse desde este punto.
A partir del registro de los datos y la captura directa de la fotografía del socio a
través de una cámara digital se podrá imprimir su carnet y activarlo para ser usado en caso
de contar con un control de accesos.

Desplegando el menú “Datos personales” accedemos a
la información másrelevante sobre el socios, incluidas sus
cuotas vigentes, histórico de cuotas, recibos, recibos pendientes
de cobro, inscripciones, etc.

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2.1-Agrupación de socios
A través del dato “Clave” podemos vincular distintos socios en un mismo núcleo
familiar o grupo...