MANUAL IMPLEMENTACION 5'S NIVEL OPERATIVO-ADMINISTRATIVO





















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Las 5S. Manual de Implantación
Versión 3.0
Derechos Reservados
 2003
Centro de Calidad del ITESM
Contenido




1 Elaboración del Plan de Implantación 6
1.1Consenso sobre la necesidad de implantar 5S 6
1.1.1 Definir objetivo, beneficios esperados y alcance del proyecto de Las 5S 6
1.1.2 Establecimiento de políticas que aplican para la implementación de Las 5S 7
1.1.3 Establecimiento y aprobación del plan de implantación 8
1.1.4 Establecimiento del compromiso directivo 8
1.1.5 Establecimiento de reuniones periódicas de evaluación y seguimiento 81.2 Establecimiento y asignación de recursos requeridos 9
1.2.1 Constituir formalmente el Comité Directivo y designar Coordinador de implantación del programa de Las 5S 9
1.2.2 Definir la organización de soporte al proyecto 10
1.2.3 Establecimiento de presupuesto 11
2 Capacitar a Directivos y Mandos Intermedios 12
2.1 Preparación de materiales didácticos 12
2.2 Asignación de instructor(es)para capacitar a Gerentes y Facilitadores 12
2.3 Impartir Taller de Las 5S para Facilitadores asignados 12
2.4 Aplicación de Las 5S en proyectos individuales, por parte de los facilitadores. 12
2.5 Impartir curso de Las 5S a directivos y mandos intermedios 13
2.6 Aplicación de Las 5S en proyectos individuales por parte de directivos y mandos intermedios 14
2.7 Evaluación de proyectosindividuales de aplicación de Las 5S 14
3 Actividades Promocionales 14
4 Aplicación de las Primeras 3 “S” en todas las áreas 15
4.1 Asignación de todas las áreas a equipos de implementación 5S 15
4.1.1 El Mapa de Las 5S 15
4.1.2 Ejemplo de Mapa de Las 5S 16
4.2 Designación de equipos de evaluación de las 5S 17
4.3 Capacitación a operarios en conceptos de 5S 17
4.4 Aplicación de la primera “S” 184.5 Evaluación de la primera “S” en áreas de implementación 18
4.5.1 Etapas de una evaluación: 18
4.6 Estandarización de actividades para mantener la primera “S” 21
4.7 Capacitación a operarios en la aplicación de la segunda y tercera “S” 21
4.8 Aplicación de la segunda y tercera “S” 22
4.9 Evaluación de la segunda y tercera “S” 23
4.10 Estandarización de actividades para mantener lasegunda y tercera “S” 23
4.11 Aplicación de ayudas visuales para facilitar el mantenimiento de las primeras tres “S” 23
4.12 Evaluación periódica de las primeras 3 “S” en todas las áreas. 23
4.13 Aplicación de actividades estandarizadas para el mantenimiento de las primeras tres “S” 23
5 Retroalimentación y Reconocimiento 23
5.1 Diseño y colocación de tableros de retroalimentación de avances enáreas de trabajo (Tablero de Las 5s). 24
5.2 Actualización de tableros de Las 5S 25
5.3 Entrega de reconocimientos a áreas destacadas en la implantación de Las 5S 26
6 Integración de la Cuarta y Quinta “S”: Bienestar personal y disciplina 27
6.1 Detección y atención a aspectos del ambiente físico, por parte de la empresa. 27
6.2 Establecimiento de programas de promoción de la salud y laseguridad 27
6.3 Integración de personal a programas de desarrollo personal y familiar 28
6.4 Evaluación periódica de las 5S en todas las áreas 28
6.5 Realización de recorridos periódicos para evaluación directiva 28
7 Sesiones de Evaluación y Seguimiento al Programa de las 5S 29
8 Reflexión, Revisión y Ajustes para el Nuevo Ciclo 30


El Plan de Implantación

Poner en práctica las 5Srequiere de la elaboración previa de un plan que especifique, al menos, las actividades a realizar, los tiempos necesarios para su ejecución, así como los responsables de la realización de cada una de dichas acciones.

Si no contamos con un buen plan de trabajo, lo más probable es que nuestras acciones, aunque bien intencionadas, no estén bien secuenciadas ni complementadas entre sí, lo que podría...