Manual induccion a la formacion

Transversal Capacitaciones Limitada

MANUAL
INDUCCION A LA FORMACION DEL
EMPRENDIMIENTO INNOVADOR

Transversal Capacitaciones Limitada
Planificación estratégica y Plan de gestión
El objetivo de una empresa es asegurar su futuro, generando un beneficio
optimo con la mejor utilización de los recursos de que se dispone. Pero
resulta evidente que, hoy en día, con el entorno cambiante en elque nos
movemos, es necesario conseguir y mantener una posición competitiva
ventajosa mediante la definición e implantación de un conjunto integrado y
coherente de actuaciones.
A esta tarea se le denomina “Planificación Estratégica”, esto es, programar
en el tiempo la realización de un programa de trabajo dirigido a la
consecución de ciertos objetivos, y organizando los recursos necesariospara
ello.
Un análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) puede
ser la base para definir cuál es la situación de la empresa y las oportunidades
y amenazas del entorno y, a partir de ahí, determinar los objetivos de la
empresa y las acciones para lograrlos.
Esta planificación debe abarcar un período de tiempo importante, y tener
cierto carácter “proyectivo” donde,partiendo de una situación actual, se
defina dónde se quiere ir y cómo: es decir, fijar la Misión de la empresa.
Para ello, la empresa ha de adoptar una actitud vigilante hacia las
alteraciones del entorno (legislativo, económico, sectorial, de la
competencia....), integrar esa información en sus estrategias y prever una
respuesta permanente antes tales alteraciones.
- Dirigir la estrategia esfijar una posición competitiva, establecer los medios
para alcanzarla e implantar los cambios necesarios para tener éxito.
- Controlar la estrategia es detectar las causas que desvían el rumbo fijado
para la empresa y reaccionar a tiempo. Entre las pequeñas y medianas
empresas resulta habitual encontrar una es casa predisposición a la
realización de planes o reflexiones estratégicasformalizadas. Normalmente se
trabaja con una visión a corto plazo y los problemas del día a día o los temas
que requieren una solución más inminente ocupan la mayor parte del tiempo
de sus dirigentes, por lo que los recursos dedicados a la planificación a largo
plazo suelen ser escasos.
Esto no significa que los directivos no tengan una visión de su empresa a largo
plazo; posiblemente la tienen yefectúan continuas reflexiones sobre ello. Sin
embargo es más difícil encontrar un documento que recoja esas reflexiones y
sirva de guía, y también es posible que esas reflexiones de tipo estratégico no
se transmitan a la organización (subordinados y otros directivos) de una
manera estructurada.
El Plan de Gestión Anual debe ser la traducción cualitativa y cuantitativa de
los planes de acción desu antecedente lógico, el Plan Estratégico. Si a través
del Plan Estratégico se marcan los fines, objetivos y principales líneas de
actuación de futuro de una empresa, el Plan de Gestión constituye un enlace
básico entre la estrategia y el corto plazo, y sirve, del mismo modo,
de control del primero.

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En ocasiones, el Plan de Gestión Anual presenta undesarrollo
fundamentalmente cuantitativo, ya que viene a representar un presupuesto
para el ejercicio venidero. Pero el aspecto que es necesario potenciar es el
cualitativo (establecimiento de objetivos por áreas, responsables y plazos),
que resulta imprescindible como elemento de medida para contrastar los
avances reales de la empresa.
El grado de compromiso e identificación del equipodirectivo con la empresa
(y con su plan estratégico y de gestión), así como su grado de apertura al
exterior, es también importante. Es evidente que, en estos momentos de
globalización y cambio permanente en que se encuentra la economía, la
tecnología y el entorno en general, las empresas no deben plantearse como
un sistema cerrado sino que han de estar siempre abiertas para poder
aprovechar así...