Manual mensajero

manual de

1.3.6 MENSAJERO
Funciones y Autoridades
Entre sus responsabilidades se encuentran: Realizar labores de mensajería.
Actividades principales:
 Realizar depósitos en los diferentesbancos.
 Llevar documentación a los proveedores, clientes o lugares indicados.
 Retirar cobros en la locación del cliente.
 Atender cualquier solicitud del área administrativa o técnica.
Retiro de materiales en la locación del proveedor.

Mensajero Interno:
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:
1. OBJETIVO GENERAL: Distribuir correspondencia y encomiendas, utilizando los mediosadecuados, para cumplir con la entrega inmediata de las mismas.

TAREAS:
- Distribuye y entrega la correspondencia, oficios, memoranda, libros, periódicos, folletos, bultos, cheques y documentos variosentre las distintas dependencias a las cuales van dirigidas.
- Retira de las dependencias oficios, cheques, expedientes, memoranda y entrega a sus destinatarios.
- Fotocopia materialadministrativo.
-Compagina y engrapa el material que le sea asignado.
- Lleva control dela correspondencia entregada en las diversas dependencias.
- Traslada artículos de oficina de una dependencia a otra,dentro de las instalaciones de la empresa
- Traslada material y equipos según solicitud de la empresa
- Opera equipos de fax enviando correspondencia diversa a las diferentes dependencias de lainstitución.
- Colabora en cualquier eventualidad que se presente en la unidad encargada de la correspondencia siguiendo instrucciones dadas por su superior inmediato.
- Colabora con asistir atalleres de mensajería y entrenamiento.
-Llena reportes periódicos de las tareas asignadas.
- Mantiene limpio y en orden moto equipos y sitio de trabajo.
- Cumple con las normas y procedimientos deseguridad integral establecidos por la Organización.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

RESPONSABILIDADES:
Es responsable constante por el uso de materiales tales como:...