Manual Microsoft Project aplicado a la construccion

Manual de Microsoft
Ms Project 2003
Aplicado a la Construcción

Antonio Molina Campos
Constructor Civil
Universidad del Bío-Bío
Concepción – Chile
amolinac@ubiobio.cl
http://ms-project.foroactivo.net/

Manual Microsoft Project v2.1 (Gantt).doc.1

Índice.
Pág.

Introducción.

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1. Adaptar Microsoft Project a la empresa.

4.

2. Pasos para programar el Proyecto.

9.3. Programación.

13.

3.1. Programación en Gantt

15.

3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project

16.

3.1.2. Dibujar la Carta Gantt

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Introducción.
La administración de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas
y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitacionesde tiempo,
recursos o costo. Un plan de Proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y
sus fechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede ser complejo, por
ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de millones de pesos.
La mayoría de los Proyectos comparten actividades comunes, como la división del
Proyecto en tareas de fácil manejo,la programación de las tareas, la comunicación entre los
miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.
Además, todos los Proyectos constan de tres fases principales:
•
•
•

Crear el plan de trabajo.
Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto.
Cerrar el Proyecto.

Microsoft Project es un programa o software para la gestión de Proyectos. Estaaplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas,
los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del Proyecto, para que
se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos
planteados.
Microsoft Project es una herramienta de administración de Proyectos eficaz y flexible
que se puede utilizarpara controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar
y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son:
•

Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programación del
mismo.

•

Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de losrecursos,
personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.

•

Ámbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, así como el trabajo necesario para
realizarlos.

Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del Proyecto. Al ajustar uno de
estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes,
normalmente uno de ellostendrá más influencia en el Proyecto.

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Manual Microsoft Project. 2003
Ms-project ha sido creado para un ámbito muy variado de empresas y posibilidades
de uso, nuestra área, la construcción, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema
(Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software.
El primer paso es entonces el adaptar elMs-Project a la empresa, paso que en la
mayoría de las veces solo será necesario una vez si se toma la precaución de guardar los
cambios.

1.

Adaptar Microsoft Project a la Empresa.

Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos:
a) Menú herramientas + opciones + vista.
Nos preocuparemos de los puntos más importantes de esta opción, a medida que nosfamiliaricemos más con Project, se verán otras opciones de cambio, además tanto el manual
como el curso se considera con un ejemplo práctico, y no hay mejor manera de enseñar que
con el problema o la situación “real”, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchos de la opciones de esta parte son de fácil entendimiento
puesto que son de edición o manejo de...