Manual ms-project

Manual del Usuario

Manual de MS-Project, creado por Humberto Alexis Quiroz

Esta guía fue elaborada por el Especialista en Desarrollo Comunitario, Humberto Alexis Quiroz, como una contribución técnica para profesionales interesados en el tema, en su condición de Instructor para el curso de MS-Project, como herramienta auxiliar en la gestión de proyectos.

Derechos reservados, se prohíbela reproducción total o parcial de este material, sin autorización de su propietario, la cual deberá ser expresada por escrito.

Noviembre del 2002.

Serie, Manuales

2

Manual de MS-Project, creado por Humberto Alexis Quiroz

Índice

1. Introducción 2. Conceptos básicos

Titulo

Página

4 5

3. El triangulo del proyecto en Project 4. Cómo programa Project 5. La pantalla deProject 6. Creando un plan de proyecto 6.1. Introducir una lista de tareas 6.2. Programar tareas 6.3. Asignar recursos 6.4. Introducir costos 6.5. Ver la programación 6.6. Ajustar la programación 6.7. Guardar el plan 7. Hacer seguimientos y administrar 7.1. Hacer un seguimiento de la programación 7.2. Hacer un seguimiento del trabajo 7.3. Hacer un seguimiento de los costos 7.4. Imprimiendo elproyecto

6 6 8 9 10 11 13 16 17 19 23 25 25 29 30 32

Serie, Manuales

3

Manual de MS-Project, creado por Humberto Alexis Quiroz

Introducción Este manual, está elaborado de acuerdo a los criterios de la empresa que desarrollo el software MS-Project, haciéndose referencia a los diversos conceptos que se manejan en el mismo, pudiendo de alguna manera diferir de los que el participante alcurso, pueda o haya conocido en el medio de nuestro País, acerca de éstos. Se espera que está guía le proporcione al lector una base sobre la cual pueda hacer consultas básicas sobre el funcionamiento del programa, pero no pretende ser el curso en si mismo, el cual tiene un nivel intermedio. Para lograr el cometido citado, se inicia por unas definiciones básicas, pasando luego a dar una explicaciónsobre la ventana principal de Project. Se continua haciendo una explicación acerca de cómo se definen las actividades del proyecto, sus recursos, cómo se enlazan y finalmente cómo se da un seguimiento a los mismos. Al final se hace referencia a una de las formas conocidas por el autor de este texto, acerca de como se puede imprimir el proyecto, o presentar parte del mismo.

Serie, Manuales

4Manual de MS-Project, creado por Humberto Alexis Quiroz

Conceptos Básicos
Proyecto: Tarea de resumen: Secuencia de tareas o actividades que nos ayudan a cumplir un fin o propósito final; Es aquella tarea que aglutina una serie de subtareas, y que en muchas ocasiones hace las veces de objetivo o resultado dentro del esquema del proyecto; Son las diferentes actividades en las cuales estádividido el objetivo, las metas o los resultados del proyecto; Es la relación entre una tarea y otra, por ejemplo, puede existir dependencia entre la tarea uno que es construir paredes y la tarea siete que es repellar las mimas; Denominándose en Project, predecesora a la tarea que está antes de la que actualmente se ejecuta y que tiene definida la relación de dependencia; Son las ventanas principalesde Project, por ejemplo la vista Diagrama de Gantt; Es el nombre que reciben las diferentes subventanas en las cuales se dividen las vistas de Project; Por ejemplo, dos muy comunes son la tabla entrada y la tabla costo; Para Project, significa una tarea que marca un evento significativo en el proyecto, por ejemplo, se puede marcar un hito al termino de cinco días de construcción y definir, “Setiene un avance del 35% en la construcción de los cimientos; Es la marca que hace Project, sobre la o las tareas que marcan el final del proyecto y que deben realizarse en el tiempo y espacio programado para no tener desfases en el proyecto; Es la comparación gráfica que realiza Project, referente a las barras de gantt, mostrando de ésta forma, lo planificado versus lo ejecutado realmente.

Tarea:...