Manual Ms Proyect
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CREAR UN PLAN DE PROYECTO
Para la correcta ejecución del proyecto es indispensable realizar el proceso de planificación del proyecto.
Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto (Alcance del proyecto) y decidido sus fases
principales, se puede comenzar a crear el plan del proyecto.
Primero se detalla y organiza la lista de tareas que se deben realizar(EDT, estructura de descomposición
de tareas), así como la duración de cada tarea. A continuación se le asignan los recursos humanos, los
recursos materiales y sus costes.
1.1
Crear un Proyecto Nuevo
La creación de un proyecto nuevo se realiza mediante la ruta: Archivo Nuevo. Desde aquí aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo que nos ofrece la posibilidad de crear un proyecto partiendode un proyecto
en blanco (desde la pestaña General).
o crearlo a partir de una de las plantillas de Project (desde la pestaña Plantillas de Project):
Todas las plantillas listadas han sido desarrolladas por profesionales de la gestión de proyectos para
Microsoft Project.
Si selecciona cualquiera de las plantillas de Microsoft Project, Project nos propone un proyecto típico,
sobre lacual se puede modificar el plan del proyecto, según nos interese, personalizándolo mediante la
adaptación de éste a la programación de otros proyectos del mismo tipo.
Tanto si la creación del proyecto nuevo se realiza a través de un proyecto en blanco, como si se realiza
tomando una plantilla como modelo el siguiente paso es completar la información del proyecto que en el
cuadro de diálogo que acontinuación aparece.
Mediante el campo “Programar a partir de:” se controla si desea que el proyecto se programe a partir de la
fecha de comienzo del proyecto o a partir de la fecha de fin del proyecto, en función de la decisión
tomada debe rellenarse el campo “Fecha de comienzo” o “fecha de fin” respectivamente.
En el campo calendario debe introducirse el calendario de trabajo delproyecto.
1.2
Diseñar el calendario del proyecto.
Desde el menú: Herramientas Cambiar calendario laboral, puede cambiar el calendario laboral
estándar o crear un calendario nuevo que refleje los días y horas laborables de las personas que participan
en el proyecto.
Puede cambiar horarios de los días laborables (fechas predeterminadas), establecer días laborables con
horario laboralmodificado, distinto al de las fechas predeterminadas (período laborable no
predeterminado), así como fijar los periodos no laborables.
Para crear un calendario nuevo como copia del calendario estándar de Project y realizar modificaciones
sobre él haga click en la pestaña de Nuevo y de nombre al nuevo calendario:
A partir del nuevo calendario realice las modificaciones necesarias para ajustarloal calendario laboral del
equipo de proyecto.
Una vez creado el calendario del proyecto este debe asignarse al proyecto en la información asociada a
ésta vista en el apartado anterior, accediendo desde la ruta: Proyecto información del proyecto
1.3
Información clave del proyecto
Sirve como ayuda para recordar y comunicar información importante sobre el proyecto. Introduzca toda
lainformación relevante para el proyecto como: las personas que lo administrarán y se encargarán del
mantenimiento del archivo del proyecto, el objetivo del proyecto, las limitaciones que pueden dificultar el
logro de los objetivos de este y otras notas de tipo general relativas al proyecto.
Desde el menú: Poyecto propiedades, en la pestaña Resumen escriba toda la información que desee a
cercadel proyecto.
1.4
El entorno de trabajo de Microsoft Project
Microsoft Project presenta la información del proyecto, con gráficos y textos, en distintos tipos de vistas.
Al abrir Microsoft Project aparece un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de
ayuda a la derecha que desaparecerá cerrando ésta.
En la parte superior se encuentra la barra de título y las...
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