MANUAL NICO DE GESTI N DOCUMENTAL PARA LA POLIC A Capitulo 1 Al 5
Páginas: 4 (896 palabras)
Publicado: 15 de julio de 2015
MANUAL ÚNICO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL PARA LA POLICÍA NACIONAL
Resolución No. 05460 del 22 de Diciembre de
2014
LEY 594 DEL 14 DE JULIO DE 2000
Por medio de la cual se dicta la Ley General deArchivos y se dictan otras disposiciones.
•ARTÍCULO 1º. Objeto. establecer las reglas y principios generales que
regulan la función archivística del Estado.
•ARTÍCULO 2º. Ámbito de aplicación. Lapresente ley comprende a la
administración pública en sus diferentes niveles.
En su Articulo No. 21 Programas De Gestión Documental :
Las entidades publicas deberán elaborar programas de gestión dedocumentos en cuya aplicación deberán observarse los principios y
procesos archivísticos.
CAPITULO I
GENERALIDADES
FINALIDAD: Pasos generales sobre la organización de los archivos de
gestiónintermedios y centrales con fundamento en la TRD teniendo
en cuentas los principios archivísticos
de procedencia y orden
original el ciclo vital y la normatividad.
DEFINICION:
Generar pautas en cuanto a laorganización,
conservación salvaguarda y custodia de los acervos documentales
De igual manera se normaliza el sistema nacional de archivos la
categorización de los archivos públicos y privados , laadministración
de los archivos, la gestión acceso consulta y conservación.
RESPONSABILIDAD DE LOS ACTORES DEL PROCESO: Es
responsabilidad de los servidores públicos dar cumplimiento a losestablecido en el proceso de Gestión Documental (acuerdo 038 de
2002)
CAPITULO II
COMITÉ DE ARCHIVO Y COMITES DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Comité de Archivo:
Es un grupo asesor de la alta dirección,responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos
administrativos y técnicos de los archivos.
Conformación:
Secretario General (quien lopresidirá)
Jefe del área de Archivo General (secretario)
Jefe de Jurídica
Jefe de Planeación
Jefe de Telemática
Jefe de control interno (tendrá voz pero no voto)
Invitados que puedan hacer...
DOCUMENTAL PARA LA POLICÍA NACIONAL
Resolución No. 05460 del 22 de Diciembre de
2014
LEY 594 DEL 14 DE JULIO DE 2000
Por medio de la cual se dicta la Ley General deArchivos y se dictan otras disposiciones.
•ARTÍCULO 1º. Objeto. establecer las reglas y principios generales que
regulan la función archivística del Estado.
•ARTÍCULO 2º. Ámbito de aplicación. Lapresente ley comprende a la
administración pública en sus diferentes niveles.
En su Articulo No. 21 Programas De Gestión Documental :
Las entidades publicas deberán elaborar programas de gestión dedocumentos en cuya aplicación deberán observarse los principios y
procesos archivísticos.
CAPITULO I
GENERALIDADES
FINALIDAD: Pasos generales sobre la organización de los archivos de
gestiónintermedios y centrales con fundamento en la TRD teniendo
en cuentas los principios archivísticos
de procedencia y orden
original el ciclo vital y la normatividad.
DEFINICION:
Generar pautas en cuanto a laorganización,
conservación salvaguarda y custodia de los acervos documentales
De igual manera se normaliza el sistema nacional de archivos la
categorización de los archivos públicos y privados , laadministración
de los archivos, la gestión acceso consulta y conservación.
RESPONSABILIDAD DE LOS ACTORES DEL PROCESO: Es
responsabilidad de los servidores públicos dar cumplimiento a losestablecido en el proceso de Gestión Documental (acuerdo 038 de
2002)
CAPITULO II
COMITÉ DE ARCHIVO Y COMITES DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Comité de Archivo:
Es un grupo asesor de la alta dirección,responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos
administrativos y técnicos de los archivos.
Conformación:
Secretario General (quien lopresidirá)
Jefe del área de Archivo General (secretario)
Jefe de Jurídica
Jefe de Planeación
Jefe de Telemática
Jefe de control interno (tendrá voz pero no voto)
Invitados que puedan hacer...
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