Manual normas y procedimientos bodega

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS BODEGA

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Managua, Nicaragua Septiembre, 2006

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE BODEGA

INDICE
I. II. INTRODUCCIÓN __________________________________________________________1 NORMAS GENERALES Y ESPECÍFICAS _____________________________________2 2.1. NORMASGENERALES ________________________________________________2 2.2 NORMAS ESPECÍFICAS ________________________________________________2 RECEPCIÓN DE BIENES ___________________________________________________2 ALMACENAMIENTO _______________________________________________________4 DESPACHO ______________________________________________________________4 TOMA DE INVENTARIO____________________________________________________5 BAJA DE INVENTARIO _____________________________________________________7 III. PROCEDIMIENTOS DE BODEGA __________________________________________8 3.1. RECEPCION DE BIENES _______________________________________________8 3.2. ALMACENAMIENTO __________________________________________________10 3.3. DESPACHO _________________________________________________________11 3.4. TOMA DEINVENTARIO ________________________________________________12 3.5. BAJAS DE INVENTARIO _______________________________________________13 IV. FORMAS E INSTRUCTIVOS DE BODEGA___________________________________15 SOLICITUD DE PEDIDO___________________________________________________16 ENTRADAS A BODEGA ___________________________________________________19 SALIDA DE BODEGA_____________________________________________________22 BOLETA DE INVENTARIO FISICO___________________________________________24

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

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I.

INTRODUCCIÓN

El Instituto Nacional Tecnológico INATEC, para fortalecer la gestión administrativa y agilizar los procesos de trabajo, ha adecuado los Manuales de Normas y Procedimientos,acordes a la nueva estructura administrativa. Con base en lo anterior, la Dirección de Desarrollo Organizacional, ha procedido a realizar el Manual de Normas y Procedimientos de Bodega, con los aportes, sugerencias y experiencias del personal que labora en la Unidad de Bodega. Estas acciones están destinadas a mejorar los servicios y la calidad que se requiere para la ejecución de los procesos dentrode la Unidad de Bodega. Los objetivos del presente Manual de Normas y Procedimientos de Bodega son garantizar la aplicación de las Normas Técnicas de Control Interno orientadas por la Contraloría General de la Republica y los procedimientos administrativos que regulen las acciones sobre los bienes de Bodega, así como regular las acciones sobre requerimientos de artículos, despacho, recepción,almacenamiento y toma de inventario físico. El presente Manual, ha sido diseñado con el fin de que los funcionarios y trabajadores involucrados en los procesos, dispongan de las herramientas técnicas y metodológicas para utilizarlas debidamente en su diario laborar y obtener los mejores resultados. El Manual está estructurado en tres (3) secciones o apartados. En la primera se presentan las NormasGenerales y Especificas, que regulan los procesos de Bodega, en la segunda se describen los Procedimientos que guiarán los métodos de trabajo y en la tercera sección se reúnen las Formas a utilizar en los procesos. Es responsabilidad de la Dirección Administrativa y del Departamento de Servicios Generales garantizar la correcta implementación de las Normas, Procedimientos y Formas establecidas en elpresente Manual, el cual además contará con el asesoramiento y asistencia técnica de la Dirección de Desarrollo Organizacional.

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II.

NORMAS GENERALES Y ESPECÍFICAS

2.1. NORMAS GENERALES 1. Establecer las Normas y Procedimientos que aseguren el adecuado registro, almacenamiento, entrega...