Manual Normas Y Procedimientos Transporte

INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO
INATEC

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Managua, Nicaragua
Septiembre, 2006

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPARTAMENTO DE
TRANSPORTE
INDICE
I. INTRODUCCION_____________________________________________________ 1
II.

OBJETIVOS : ____________________________________________________ 2

III.

NORMAS GENERALES: _____________________________________________ 2

3.1 NORMA GENERAL: _______________________________________________ 2
3.2 NORMAS ESPECÍFICAS:___________________________________________ 2
3.2.1. USO, MANEJO, CUIDO Y RESGUARDO DEVEHÍCULOS: ___________ 2
3.2.2. USO, MANEJO, CUIDO Y DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLE __________ 6
3.2.3. SERVICIO DE REPARACIONES CORRECTIVAS Y CAMBIO DE
REPUESTOS ______________________________________________________ 8
IV- PROCEDIMIENTOS ________________________________________________ 13
4.1. PROCEDIMIENTOS PARA EL USO, MANEJO, CUIDO Y RESGUARDO DE LOS
VEHÍCULOS:_______________________________________________________ 13
4.2. PROCEDIMIENTOS PARA EL USO, MANEJO, CUIDO Y DISTRIBUCIÓN DE
COMBUSTIBLE : ____________________________________________________ 18
4.3. PROCEDIMIENTOS PARA EL SERVICIO DE: REPARACIONES
CORRECTIVAS Y CAMBIO DE REPUESTOS_____________________________ 21
4.4. PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO: ___ 24
4.5. PROCEDIMIENTOS PARA MANEJO DE POLIZA DESEGUROS _________ 27
4.6. PROCEDIMIENTOS PARA ADQUISICIÓN DE LLANTAS, BATERIAS, Y
ACCESORIOS.______________________________________________________ 30
V. FORMATOS E INSTRUCTIVOS ________________________________________ 34
SOLICITUD DE VEHÍCULO __________________________________________ 36
HOJA DE CONTROL DE RECORRIDO _________________________________ 38
AUTORIZACIÓN DE SALIDA DE VEHÍCULO____________________________ 41
RESGUARDO DE VEHÍCULO ________________________________________ 43
CONSOLIDADO DE SOLICITUDES DE VEHÍCULO Y HOJAS DE RUTAS POR
ÁREAS MES DE __________ ________________________________________ 45
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE VEHÍCULOS _____________________ 48
ASIGNACIONES AUTORIZADAS DE COMBUSTIBLE _____________________ 52
“RETIRO ORDENES DECOMBUSTIBLE”_______________________________ 53
ORDEN DE COMBUSTIBLE__________________________________ ________ 55
ORDEN DE COMBUSTIBLE__________________________________________ 55
ENTREGA DE COMBUSTIBLE _______________________________________ 58
SOLICITUD DE REPARACIÓN DE VEHÍCULO __________________________ 61
ORDEN DE REPARACIÓN DE VEHÍCULOS _____________________________ 63
ACTA DE RECEPCIÓN_____________________________________________ 68
SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ________________________ 70
ORDEN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ___________________________ 73
ORDEN DE VULCANIZACIÓN ________________________________________ 76

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LADEPARTAMENTO DE
TRANSPORTE
SOLICITUD LUBRICANTES Y ACCESORIOS____________________________ 78
ORDEN DE LUBRICANTE Y ACCESORIOS _____________________________ 81
POLIZA SEGURO DE AUTOMÓVILES _________________________________ 84
REGISTRO MENSUAL DE COMBUSTIBLE______________________________ 87
REGISTRO DE REPARACIONES _____________________________________ 90
REGISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO________________________ 93
REGISTRO DE OTROS PRODUCTOS _________________________________ 96
INVENTARIO FLOTA VEHICULAR AÑO_______________________________ 99
INFORME DE COMBUSTIBLE _______________________________________ 102
INFORME DEL ESTADO ACTUAL DE VEHÍCULOS ______________________ 102
INFORME DE COMBUSTIBLE _______________________________________ 105
LIQUIDACIÓN DE COMBUSTIBLE...