Manual ondac

¿Qué es una carpeta?
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Concepto:

Carpeta, ejemplifica un "Kardex" en donde son almacenados grupos de presupuestos. Las carpetas pueden representar un concepto, una región, un mandante, etc.

Ejemplos:

Carpetas por tipos de obras: "Casas", "Edificios", "Oficinas", etc.
Carpetas por regiones: Primera Región, Segunda Región, Tercera Región, etc.
Crear CarpetaPrevious  Next



1. Seleccionar menú "Kardex", opción "Agregar Carpeta".

2. Escribir "Nombre" que identificará a la carpeta.

3. Incorporar "Descripción" de carpeta (opcional).


Si se desea además crear inmediatamente un presupuesto, se debe hacer lo siguiente:

1. Seleccionar opción "Crear SubCarpeta de Capítulo" (opcional). Esta opción permite desde esta pantalla crear inmediatamante unpresupuesto asociado a la carpeta y a su respectivo centro.

2. Incorporar nombre de "SubCarpeta" ó presupuesto.

3. Seleccionar "Sucursal" ó centro.

4. Presionar botón "Agregar".

Buscar Carpeta
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1. Seleccionar menú "Kardex", opción "Buscar Carpeta".

2. Escribir criterio de búsqueda, estos pueden ser: Nombre, Descripción ó Fecha de Creación. la incorporación deestos criterios es opcional, ya que si queremos que muestre todas las carpetas del sistema, solo se deberá seguir el paso siguiente.

3. Presionar botón "Buscar".

Eliminar Carpeta
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1. Para "Eliminar" una carpeta primero se deberá "Buscar Carpeta" (vease capítulo).

2. Hacer clic sobre la carpeta que se desea eliminar.

3. Presionar botón "Editar Carpeta".



4.Presionar botón "Eliminar".



NOTA:
- Si la carpeta contiene presupuesto, el sistema indicará cuantos tiene asociado y si está seguro de eliminarla. Si indica que "Sí", eliminará la carpeta y los presupuestos asociados a ella.
Crear Presupuesto
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1. Seleccionar menú "Kardex", opción "Agregar Presupuesto".

2. Seleccionar "Carpeta" donde se agregará presupuesto.

3.Incorporar "Nombre" de presupuesto.

4. Elegir "Centro" al cual estará asociado el presupuesto.

5. Incorporar el resto de los datos, como por ejemplo: Descripción, Mandante, Razón Social, Fono, Dirección, etc.

6. Incorporar Glosa Membrete 1, 2 y 3. Estos datos aparecerán posteriormente en los informes del presupuesto.

7. Presionar botón "Agregar".


Buscar Presupuesto
Previous  Next1. Seleccionar menú "Kardex", opción "Buscar Presupuesto".

2. Seleccionar carpeta donde se desea buscar (opcional).

3. Escribir criterio de búsqueda, estos pueden ser: Nombre, Mandante, Centro, Descripción, Fecha de Creación, etc. La incorporación de estos criterios es opcional, ya que si queremos que muestre todos los presupuestos del sistema, solo se deberá seguir el paso siguiente.3. Presionar botón "Buscar".


Seleccionar Presupuesto
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1. Para seleccionar un presupuesto primero se deberá "Buscar Presupuesto" (vease capítulo).

2. Esta pantalla nos muestra:

Carpeta: Carpeta a la cual se encuentra asociado el presupuesto.
Código: Código correlativo de presupuesto (lo asigna automáticamente el sistema).
Nombre Presupuesto: Nombre de presupuesto.Monto [M$]: Monto del presupuesto en miles de pesos.
Fecha Ultima Actualización: Corresponde a la última fecha en que se realizaron cambios en el presupuesto.
Fecha Creación: Fecha en que fue creado el presupuesto.

3. Hacer clic sobre presupuesto seleccionado.



Copiar y Pegar Presupuesto
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Para hacer una copia exacta de un presupuesto, se debe hacer lo siguiente:1. Ir al menú "Kardex", opción "Buscar Presupuesto" (Ver capítulo "Buscar Presupuesto".

2. Una vez encontrado el presupuesto se deberá hacer clic sobre el nombre de la "Carpeta" a la que pertenece el presupuesto.



Para nuestro ejemplo haremos clic sobre la carpeta "Edificios Hasta 6 Pisos", para poder copiar presupuesto "Edificio La Florida E1".

3. Presionar botón "Copiar" ....