Manual operativo del Subedatos Afiliados








Manual de

Subedatos

para Importar

Afiliados






¿Qué es el SUBEDATOS?


El Subedatos es un módulo que permite la importación masiva de datos a los sistemas.

Con esta aplicación se podrá:















Importación afiliados

Introducción


Objetivo del módulo

El objetivo del módulo consiste en brindar las herramientas adecuadas para la importación de los afiliados desdedistintas fuentes de datos externas al Presmed.

Para ello, se ofrecen una serie de funciones destinadas a:

Definir el formato del archivo de ingreso para cada entidad y la homologación de códigos entre los sistemas que soportan los datos de afiliados y el Presmed.
Importar y verificar el archivo, actualizando las tablas maestras de afiliados del Presmed.
Revisar los errores detectados durante elproceso de verificación.

Organización del documento

El presente documento describe las características técnicas y funcionales del módulo de importación de afiliados. Está orientado al personal de sistemas responsable de la correcta actualización de los maestros de afiliados.

El documento se divide en cuatro partes principales:

a) Descripción del archivo: donde se detallan las características delmismo.
b) Definición del archivo: donde se muestran las herramientas provistas para definir las particularidades (homologación y formato) de cada archivo por entidad.
c) Procesamiento del archivo, donde se explican las funciones de importación y procesamiento.
d) Análisis de errores: donde se explica la revisión de los errores que se generaron.

El resto de las páginas del documento no resultaindispensable consultarlas para poder llevar a cabo la importación de archivos.



Descripción del archivo


El proceso de importación soporta los formatos de texto con columnas fijas (TXT) o formato Dbase 2 ó 3 (DBF).
Por cada entidad debe enviarse un archivo diferente.
Para ambos formatos (TXT ó DBF), se debe definir el diseño de registro del archivo a recibir por cada entidad, como se verá en elapartado posterior.

El programa procesará archivos de texto, de formato de columnas fijas o el formato de columnas separadas por tabulador. El utilitario Excel permite exportar planillas a este último formato.

Si se trata de un archivo con columnas fijas, debe especificarse cada campo, la columna de inicio y la longitud del mismo. Si se trata de un archivo con columnas separadas por tabulador,sólo se especificará el número de columna para cada campo.

Este es un modelo de archivo .txt.





Diseño de registro

Campo
Descripción
Tipo
Tamaño máximo
Obliga-torio
contra
Contrato, número de grupo familiar
char
15
Sí
inte
Número de integrante del grupo familiar. La combinación contra / inte determina unívocamente al afiliado.
char
2
Sí
ape
Apellido del afiliado
char
100
Sí
nombre
Nombre delafiliado
char
100
Sí
paren
Parentesco con respecto al titular
*
*
Sí
sexo
Sexo del afiliado (M ó F)
char
1
Sí
naci_fecha
Fecha de nacimiento del afiliado
fecha
**
Sí
ingre_fecha
Fecha de ingreso a la entidad
fecha
**
Sí
baja_fecha
Fecha de baja de la entidad
fecha
**
No
baja_moti
Motivo de baja.
*
*
No
domi
Domicilio del afiliado
char
100
Sí
loca
Localidad
*
*
Sí
postal_codi
Código postal
Num.
5Sí
plan_codi
Código de plan del afiliado
*
*
Sí
gravado
Condición de IVA del afiliado ( S = Gravado, N = No Gravado)
Char
1
No
vigen_domi
Fecha de vigencia desde del domicilio informado
fecha
**
Sí
vigen_plan
Fecha de vigencia desde del plan
fecha
**
Sí
vigen_grav
Fecha de vigencia desde de la condición de IVA
fecha
**
No
Docu_tipo
Tipo de documento
*
*
Sí
Docu_nro
Número de documento
Num.
8
SíSucur
Código de sucursal
Num.
3
No
Vigen_adic
Vigencia del plan adicional
Fecha
**
No
Civil_esta
Estado civil
*
*
Si
Cuil
Número de CUIL (sin guiones)
Char
11
No
Iva
Condición ante el AFIP (Ej: monotributista)
Char
1
No
Vigen_iva
Vigencia del IVA
Fecha
**
No
Vto_grupo
Grupo de Vencimiento
Num.
2
No
Emi_modo
Modo de Emisión
Num.
2
No
Emi_grupo
Grupo de Emisión
Num.
2
No
Grupo_afin
Grupo de Afinidad...