manual operativo expedientes

Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano
Programa Hábitat
Lineamientos de Operación 2013
Anexo G. Documentos del Expediente Técnico

I.- Integración del Expediente Técnico de Obras
La integración del expediente técnico se efectuará conforme a lo dispuesto en: la Ley de Obras Publicas y
Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento; el Manual Administrativo deAplicación General en
Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; las Reglas de Operación y los
Lineamientos de Operación del Programa Hábitat, y en la demás normatividad federal y local aplicables.
I.1.- Fase de aprobación del proyecto
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Perfil Ejecutivo del Proyecto Integral, en su caso.
Documento que señale la justificación y característicasdel proyecto, así como la problemática a
resolver, para proyectos que no formen parte de un proyecto integral.
Anexo Técnico de Autorización (Formato PH-01).
Programa o calendario de trabajo para la ejecución del proyecto.
Para obras por contrato, presupuesto detallado por concepto de gasto, que incluya la información de
Análisis de Precios Unitarios.
Para obras por administración directa,los costos de los recursos necesarios; las condiciones de
suministro de materiales, de maquinaria, de equipos o de cualquier otro accesorio relacionado con los
trabajos; los cargos para pruebas y funcionamiento, así como los indirectos de los trabajos
Proyecto ejecutivo de la obra. Es el conjunto de planos y documentos que conforman los proyectos
arquitectónicos y de ingeniería de una obra, elcatálogo de conceptos, así como las descripciones e
información suficientes para que ésta se pueda llevar a cabo.
Planos de macro y micro localización del proyecto, indicando, en su caso, calle, colonia, calles entre las
que se localiza, así como la ubicación geográfica (georreferenciación).
Documentos que acrediten el cumplimiento de las autorizaciones federales y/o locales que procedan,requeridos para la ejecución del proyecto y de acuerdo a la naturaleza de éste y a la normatividad
aplicable (validación o dictamen de factibilidad de la autoridad competente, permisos de construcción,
de usos del suelo, de impacto ambiental, entre otros).
Autorización del cabildo para la ejecución de la obra; así como la suficiencia presupuestal para la
aportación municipal, en su caso.Constancia que acredite la propiedad del inmueble, en su caso.

I.2.- Fase de ejecución y conclusión del proyecto
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Anexo técnico de cancelación o de modificación, en su caso.
Copia de oficio de aprobación de la Delegación de la SEDATU.
Documentos que acrediten el procedimiento de contratación (adjudicación directa, invitación a cuando
menos trespersonas o licitación pública nacional), en su caso.
Contrato suscrito por el contratista o prestador de servicios ganador de la adjudicación del proyecto, en
su caso.
Garantías o fianzas, en su caso.
Documentación comprobatoria del gasto (facturas, recibos, listas de raya, contratos, estimaciones de
obra pagadas acompañadas de los respectivos números generadores, notas de bitácora controlesde
calidad, análisis, cálculo e integración de importes de cada estimación, ajustes de costos, entre otros).
Cédula o formato resumen de la documentación comprobatoria del gasto (debidamente requisitada que
incluya número de obra, polígono, fecha y número de factura o recibo, proveedor, registro federal de
contribuyentes del proveedor, descripción del gasto, precio unitario y monto total),capturado en el
SIIPSO.
Reportes de avances físicos y financieros trimestrales, capturados en el SIIPSO.
Informes de supervisión, externa o del Ejecutor, incluyendo fotografías.
Bitácora electrónica de obra.
Memoria fotográfica del proyecto (antes, durante y después de la ejecución del proyecto) previamente
capturada en SIIPSO, incluyendo las de letreros y placas.
Instrumento de registro de...