Manual Operativo Para El Manejo De Un Centro De Acopio

MANUAL OPERATIVO PARA EL MANEJO DE:

“CENTROS DE ACOPIO”

CEMEFI-CÁRITAS

Índice
Objetivo del centro de acopio I.- Políticas generales II.- Funciones del responsable del centro de acopio III.- Ubicación y características que debe tener un centro de acopio 3.1.- Ubicación 3.2.-Características IV.- Áreas que debe tener un centro de acopio 4.1 Organigrama de Centro de Acopio V.- MetodologíaVI.- Recepción y descarga 6.1.- Recepción y descarga 6.2.- Insumos de seguridad durante la descarga 6.3.- Conteo 6.4.- Recepción administrativa 6.5.- Agradecimientos y constancias VII.- Selección Lo que sirve de lo que no sirve 7.1.- Caducidad 7.2.- Presentación.7.3.- Daño físico 7.4.- Pertinencia VIII.- Clasificación IX.- Empaque y embalaje 9.1.- Armado de cajas
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9.2.- Cosido de costales 9.3.- Amarre de estiba 9.4.- Insumos para el embalaje 9.5.- Insumos de seguridad durante el embalaje X.- Etiquetas y almacenaje 10.1.- Etiquetas y colores Códigos internacionales Rojo Azul Verde Gris XI.- Comunicación y difusión XII.- Glosario de términos

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Anexos

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recibo de donativos control de inventarios control de transportes etiquetas control de voluntarios o registro de personal

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OBJETIVO DE UN CENTRO DE ACOPIO
Captar donativos en especie consistentes en : materiales de construcción, cocina, aseo personal, ropa, alimentos, calzado y en general todo tipo de ayuda humanitaria de primera necesidad, quesegún el caso se requiera para apoyar a comunidades afectadas por un desastre tanto en la fase de emergencia como en la reconstrucción.

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I.- POLÍTICAS GENERALES:
1.- Todos los artículos almacenados estarán clasificados, empaquetados y etiquetados de acuerdo a los colores internacionales según les corresponda. 2.- En el centro de acopio deberá instalarse en lugar visible con lonas y cartelespara su identificación y localización a fin de ayudar a conducir a los donantes hasta el centro de acopio. 3.- El centro de acopio deberá contar en el interior con letreros grandes y en un lugar visible que indiquen el horario de trabajo. 4.- El centro de acopio deberá contar en el interior con letreros grandes y en lugar visible que contenga los números de teléfono que se pueda hacer llegarsugerencias. 5.- El centro de acopio deberá contar con teléfonos de emergencias, botiquín de primeros auxilios y varios extintores. 6.- La clasificación de medicamentos se encomendará a voluntarios que cuenten con antecedentes de preparación médica. 7.- El centro de acopio deberá contar en el interior con letreros grandes y en lugares visibles que inviten a los donantes a solicitar un recibo por sudonativo en especie. 8.- Los pasillos se mantendrán libres de cualquier objeto y bien marcados para su tránsito.

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9.- Con el fin de tener un mejor control de las entradas y salidas en forma contable, se llevará un inventario al día de las existencias debidamente actualizado, se informará de inmediato al encargado del centro de acopio acerca de los artículos recibidos. 10.- No se efectuaránsalidas sin la autorización por escrito del responsable de la bodega y se tendrá que llenar el formato de entrega de donativo y firmarlo tanto por el encargado de la bodega, así como la persona que recibe el donativo. 11.- Todo el personal deberá estar debidamente capacitado para el manejo de los donativos desde la recepción hasta la entrega, así como del llenado de todos los formatos. 12.- Elpersonal deberá portar una credencial de identificación con fotografía reciente en lugar visible y que deberá portar todo el tiempo que permanezca en el centro de acopio. 13.- Se llevará el registro del personal de la bodega así como el personal ajeno a ella (voluntarios para los casos de emergencia) Nota: (ver formato de control de voluntarios o registro de personal) 14.- Se fijará un horario de...