Manual Operativo Ventanilla Unica De Comercio Exterior

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MANUAL PRACTICO DE OPERACIÓN VUCEM - COVE

A. PROCEDIMIENTO DE REGISTROS EN VUCEM…………….…………2

B. ADMINISTRACION DE USUARIOS……………………………………….8

C. PROCEDIMIENTO PARA GENERAR LOS REQUERIMIENTOS DE SELLOS DIGITALES……………………..…..15

D. DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS MEDIANTE PORTAL VUCEM…...………………………………………………………24

E. CAPTURA Y TRANSMISION DE COVE MEDIANTE PORTALVUCEM………………………………………………………..….28

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A. PROCEDIMIENTO DE REGISTROS EN VUCEM
1. REGISTRO PERSONA MORAL CON FIEL Ingresar a la página de Ventanilla Única: www.ventanillaunica.gob.mx

Ingreso con FIEL, para ello se requiere: • RFC • Contraseña de Clave Privada • Clave privada (*.key) • Certificado (*.cer)

Click en Registrarse

Una vez que se haya ingresado el sistema pedirá confirmar los datos de razón social y correo electrónico, el cual se podrámodificar si así se desea.

3 En caso de modificación pedirá ingresar el nuevo correo electrónico y confirmarlo.

Se envía una confirmación al correo indicado

Al recibir el correo electrónico se deberá dar click al link para confirmar la operación. Al ingresar nuevamente Mostrará las condiciones de uso de Ventanilla Única las cuales se deberán aceptar para completar el proceso de registro.

4Al aceptar las condiciones de uso habrá que confirmarlo nuevamente mediante firma con FIEL.

Si los datos de la FIEL fueron los correctos se informará que la aceptación fue exitosa y proporcionará un Acuse.

Posteriormente, al dar click en continuar se estará ingresando al menú de inicio de Ventanilla Única ya como usuario registrado.

5 Finalmente VU enviará por correo electrónico laaceptación donde se incluirá el usuario y la clave para el servicio Web (Token).

2. REGISTRO PERSONA FISICA SIN FIEL En este caso se seleccionará la opción sin FIEL y se dará click en Registrarse.

Se deberá indicar la nacionalidad, así como RFC o CURP de la persona física y se dará click en Registrar Usuario.

6 Mostrará automáticamente los datos de la persona física y pedirá ingresar uncorreo electrónico.

Se ingresará y confirmará el correo electrónico indicado.

Al igual que el alta como persona moral se enviará un correo electrónico para la confirmación.

Se deberá dar click al link para completar la confirmación.

7 Igualmente se deberán confirmar los datos de registro y lo confirmará como exitoso.

Al finalizar, llegará por correo electrónico el usuario y contraseñade acceso.

Al ingresar por primera vez a VU con usuario y contraseña asignados pedirá aceptar.

Al finalizar de ingresará al menú de inicio de VU.

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B. ADMINISTRACION DE USUARIOS
Una vez que se ingresa con FIEL a VU, se deberá ingresar al menú de Administración de usuarios donde se podrán cambiar datos generales y personas relacionadas, pudiéndoles asignar 3 diferentes rolles a estasúltimas:

Se selecciona el roll específico que se le quiera asignar a determinada persona física. Dicha persona física deberá estar registrada previamente en VUCEM. Capturista Privado En administración de usuarios – personas relacionadas – dar click en la opción de “Capturista Privado”. Ingresar el RFC o CURP de la persona que se quiera dar de alta como capturista privado.

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En la pantallaaparecerá el nombre de la persona indicada y VUCEM nos preguntará si queremos confirmar estos datos.

En la pantalla aparecerá el nombre de la persona confirmada y debemos darle “check” a la opción de dicha persona y firmar nuestra solicitud con la FIEL de la empresa.

Como en cada opción en donde se nos requiere la firma debemos seguir el mismo procedimiento.

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VUCEM nos generará unapantalla en donde podremos ver reflejadas las modificaciones.

Personas físicas para oír y recibir notificaciones En administración de usuarios –personas relacionadas – dar click en la opción de “Administrar personas para oír y recibir notificaciones”.

Ingresar el RFC de la persona que se quiera dar de alta para oír y recibir notificaciones (ESTA...