Manual Operativo

MANUAL OPERATIVO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTANCIAS DE COORDINACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL DISTRITO CAPITAL

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SECRETARÍA GENERAL ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D. C.

Este Manual Operativo presenta, bajo la estructura de los esquemas de gestión de calidad, herramientas de operación que propenderán por consolidar la actuación coordinada para la gestión dela ciudad, incluyendo instructivos precisos para la coordinación sectorial e intersectorial, niveles de responsabilidad y formatos de apoyo a la gestión.

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CONTENIDO

PARTE I: MARCO CONCEPTUAL
1. SISTEMA DE COORDINACIÓN DISTRITAL 1.1ANTECEDENTES 1.2 PROPÓSITOS DEL DISTRITO CAPITAL EN TORNO A LA COORDINACIÓN 1.3 ORGANIZACIÓN DEL DISTRITO CAPITAL FRENTE A LA COORDINACIÓN 1.4 EL SISTEMA DE COORDINACIÓN DISTRITAL COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN EN EL CICLO DE POLÍTICA PÚBLICA 1.4.1 Definición de lineamientos de política pública 1.4.2 Formulación y adopción de las políticas públicas 1.4.3 Ejecución de políticas públicas 1.4.4 Evaluación depolíticas públicas

PARTE II: MARCO OPERATIVO
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL DISTRITO CAPITAL 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4. DOCUMENTOS DEL MANUAL OPERATIVO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTANCIAS DE COORDINACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL DISTRITO CAPITAL 5. INSTRUCTIVOS ASOCIADOS A LA COORDINACIÓN DISTRITAL 5.1 Operación del Comité Sectorial 5.2Operación de la Comisión Intersectorial ANEXOS Anexo 1. Flujograma Comité Sectorial Anexo 2. Flujograma Comisión Intersectorial COORDINACIÓN DE LA

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Anexo 3. Formatos

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PARTE I: MARCO CONCEPTUAL
1. SISTEMA DE COORDINACIÓN DISTRITAL 1.1 ANTECEDENTES En la agenda de la Administración pública, el tema de la reforma administrativa para la efectividad organizacional ha sido resorte de los planes de desarrollo, realidad que fue abordada de forma contundente desde el Plan de Desarrollo2001-2004: Bogotá Para Vivir Todos del Mismo Lado y por el Plan de Desarrollo Económico Social y de Obras Públicas para Bogotá 2004-2008: Bogotá Sin Indiferencia: Un Compromiso Social contra la Pobreza y la Exclusión. Ambos esfuerzos mostraron evidencias claras en la creación de mecanismos de ordenamiento y coordinación de la gestión pública. Particularmente, con la emisión del Acuerdo 257 de 2006,artículo 10, el Decreto 546 de 2007 y el Decreto 505 de 2007, la Administración distrital evoluciona en su estructura organizacional con el objetivo de incorporar mecanismos que le permitan actuar coordinadamente en el proceso gerencial, para lograr calidad de las decisiones que guían la formulación, la ejecución y la evaluación de las acciones contenidas en los planes y programas de cada uno de lossectores de la Administración, y de aquellos temas prioritarios para la ciudad. Con lo anterior como antecedente, este documento se propone plantear instrumentos operativos para mejorar la gestión gerencial del Distrito Capital en lo relacionado con sus mecanismos de coordinación, de tal forma que el proceso de política pública cumpla con niveles exigidos de eficiencia y eficacia organizacional. 1.2PROPÓSITOS DEL DISTRITO CAPITAL EN TORNO A LA COORDINACIÓN El Sistema de Coordinación de la Administración del Distrito Capital propone mecanismos para integrar las actividades de los sectores en un todo congruente, y desde allí vigilar la eficacia de dicha integración. De esta forma, el Sistema de Coordinación debe vincular no sólo la complejidad de los planes y programas de cada sector, sino...