MANUAL ORGANIZACIONAL



























MANUAL ORGANIZACIONAL










2015





INTRODUCCIÓN


EL siguiente documento está elaborado con la finalidad de que la empresa cuente con un manuscrito, el cual muestre la organización que tiene la entidad. En este manual se incluye el organigrama y funciones de los puestos de la empresa Avito. Los análisis que se presenta de cada una de las áreas de trabajo yconstituyen una primera versión formal de las actividades que realizan todos los trabajadores.




















CONTENIDO

ANTECEDENTES


Pendiente















ANTECEDENTES


Inicio sus actividades el 1 de enero de 2004, Avito tiene más de 10 años en el mercado, somos proveedores de varias empresas tanto en Quito como en Guayaquil y podemos decir que tenemos clientes contentos. Nuestrotrabajo se distingue debido a los altos estándares de calidad que manejamos día a día, a las rigurosas medidas sanitarias, a un canal de distribución que está siempre atento a las necesidades del cliente y a un equipo que trabaja siempre feliz. Ofrecemos un producto limpio, fresco y rico, que satisface al paladar más exigente.
Actualmente tiene una distribución al por mayor que le permite alconsumidor seleccionar la cantidad de unidades que la empresa les ofrece y con el cual el cliente se sienta satisfecho de llevar el producto.
















OBJETIVO DE LA EMPRESA

Producir, comercializar y distribuir huevos de calidad para satisfacer la demanda existente en el mercado actualmente.


















DESCRIPCION DEL PUESTO
INSTITUCIÓN: EMRESA HUEVOS AVITO
SUBDIRECCIÓN: DIRECCIÓNADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD
AREA: ÁREA DE GERENCIA
PUESTO: GERENTE
UBICACIÓN DEL PUESTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD
ÁREA DE GERENCIA


REPORTAR A: REPORTAR AL RESPONSABLE DEL ÁREA DE GERENCIA
SUPERVISAR A: CONTADOR EXTERNO, AUXILIAR CONTABLE, ENCARGADO DEMARKETING
RELACIONES INTERNAS CON: AUXILIAR CONTABLE, ENCARGADO DE MARKETING, JEFE DE BODEGA
RELACIONES EXTERNAS CON: CONTADOR EXTERNO
SALARIO:
CATEGORÍA:
HORARIO:




ADSCRIPCIÓN:
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa para el manejo de las relaciones con los clientes.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Ejecutar ycontrolar la asignación de los recursos planificados y presupuestados para la institución.
Establecer las políticas y normas administrativas que conduzcan al fortalecimiento de los procesos
Trazar pautas para que los departamentos desarrollen sus actividades conforme a los objetivos propuestos.
Velar por la correcta distribución en la adquisición de materiales, equipos, servicios, etc.
Fomentar unapolítica de calidad que promueva transparencia de los procesos













DESCRIPCION DEL PUESTO
INSTITUCIÓN: EMRESA HUEVOS AVITO
SUBDIRECCIÓN: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD
AREA: ÁREA DE CONTABILIDAD
PUESTO: CONTADOR EXTERNO
UBICACIÓN DEL PUESTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
CONTABILIDADÁREA DE CONTABILIDAD


REPORTAR A: REPORTAR AL RESPONSABLE DEL ÁREA DE CONTABILIDAD
SUPERVISAR A: AUXILIAR CONTABLE, JEFE DE BODEGA
RELACIONES INTERNAS CON: AUXILIAR CONTABLE, JEFE DE BODEGA
RELACIONES EXTERNAS CON:
SALARIO:
CATEGORÍA:
HORARIO:






ADSCRIPCIÓN:
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: Planificar y coordinar todas las funcionesrelacionadas con el área contable y de impuestos con el fin de obtener la consolidación de los Estados Financieros y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Elaborar y supervisar los registros diarios de las operaciones económicas
Elaborar la proforma del presupuesto
Realizar el control presupuestario, reforma y liquidación del presupuesto.
Generar reportes e...