manual organización funciones



Administración de Empresas IV -V ciclo
METODOS E INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACION

INTEGRANTES:
Custodio.Ordoñes José Lorenzo
Cueva Tineo Sonia Ideisa.
Pecsa Valera Emanuel
Ramírez Sánchez deicy
TURNO : Tarde
CURSO : Administración y Organización de Oficina

PROFESORA : Mechan Porras Maribel






Laorganización del trabajo debe mostrarse en forma clara y concreta a todas las personas comprometidas con los objetivos de la empresa, esta es una labor de la administración, y para ello cuenta con dos instrumentos o medios importantes: 
El organigrama de la empresa.
Manual de organización y funciones.
Flujo grama.
Reglamento de organización y funciones. (ROF)
Cuadro de asignación del personal (CAP)Reglamento interno de trabajo. ( RIT)


El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o negocio, en esta se indica en forma esquemática, las áreas que la integran, las líneas de autoridad, relaciones de personal, líneas de comunicación y de asesoría.
El Organigrama, que es un método de expresar la estructura, jerarquía e interrelación de losórganos que la componen.

¿PARA QUE NOS SIRVE UN ORGANIGRAMA?
Los organigramas son importantes en toda empresa ya que están nos indican.
Una organización establecida dentro de la empresa.
División de Funciones.
Niveles de Jerarquía.
Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicación.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestosde la empresa.
FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA
Reflejar las organizaciones existentes
Consignar las organizaciones propuestos
Medio para comunicar al personal la estructura de la organización.
Indicar las relaciones de trabajo y de líneas de autoridad.
Identificación de cada trabajador con la labor que hace y sector que pertenece. 
CARACTERÍSTICAS DE UN ORGANIGRAMA
Debe de ser lo más sencillo yclaro posible, no debe caer en muchos detalles; se recomienda no desarrollar muchos puestos.
Debe contener solo el nombre de la Función o Puesto de trabajo; pero si queremos colocar el nombre del dueño del puesto debemos colocarlo dentro del cuadro pero con una letra de menor tamaño.
Las casillas de funciones deben de ser rectángulos horizontales.
Debe de tener la fecha cuando se elaboró.
Debede tener el autor quien la elaboro.
Debe de poseer una Estructura Organizacional
TIPOS DE ORGANIGRAMA
Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo. Este tipo de organigrama suele ser la más utilizada, pues indican de forma objetiva las jerarquías del personal.




Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha. Son poco usadas.





Mixto: Es unacombinación entre el horizontal y el vertical. Es usado en empresas de alta complejidad de funciones o puestos de trabajo.






Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. Este organigrama es muy interesantes porque de una u otra forma disminuyen la idea de jerarquía dentro de la empresa, aquí sepueden colocar más puestos en un mismo nivel.







Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo. Son muy sencillos pero poco usados actualmente.


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Este es un tema que se toma en cuenta al momento de elaborar un organigrama empresarial.
La estructura organizacional comprende doselementos:
Diferenciación: Implica saber fraccionar el trabajo  a realizar en un conjunto de tareas.
Integración: Implica coordinación necesaria entre estas tareas.
Toda organización sea grande, mediana o pequeña necesita de alguna estructura orgánica ya que esta es significado de orden, eficacia y eficiencia. 

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión...