manual organizqacion
Conjunto de métodos y procedimientos coordinados que adoptan las dependencias y entidades para salvaguardar sus recursos, verificar la veracidad de la información financiera y promover la eficiencia de operación y el cumplimiento de las políticas establecidas. El control interno constituye una atribución de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo,su acción es eminentemente de carácter preventivo y correctivo.
Se puede afirmar por consiguiente que:
Clasificación del Control Interno
El control interno se clasifica en:
Control Contable
Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la salvaguardia de los activos de la empresa y a laconfiabilidad de los registros financieros. Generalmente incluyen controles tales como el sistema de autorizaciones y aprobaciones con registros y reportes contables de los deberes de operación y custodia de activos y auditoría interna.
Ejemplo: La exigencia de una persona cuyas funciones envuelven el manejo de dinero no deba manejar también los registros contables. Otro caso, el requisito de quelos cheques, órdenes de compra y demás documentos estén prenumerados.
• Las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la administración. • Las operaciones se registran debidamente para: a.) Facilitar la preparación de los estados financieros de acuerdo con los Normas Internacionales de Contabilidad. b.) Lograr salvaguardar los activos. c.) Poner a disposición informaciónsuficiente y oportuna para la toma de decisiones.
• La existencia contable de los bienes se compare periódicamente con la existencia física y se tomen medidas oportunas en caso de presentarse diferencias. • El aseguramiento de la calidad de la información contable para ser utilizada como base de las decisiones que se adopten.
Los objetivos del control contable interno son:
• La integridad dela información: Que todas las operaciones efectuadas queden incluidas en los registros contables. • La validez de la información: Que todas las operaciones registradas representen acontecimientos económicos que en verdad ocurrieron y fueron debidamente autorizados. • La exactitud de la información: Que las operaciones se registren por su importe correcto, en la cuenta correspondiente yoportunamente. • El mantenimiento de la información: Que los registros contables, una vez contabilizadas todas las operaciones, sigan reflejando los resultados y la situación financiera del negocio.
LOS ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO SON:
a.) Definición de autoridad y responsabilidad: Las empresas deben contar con definiciones y descripciones de las obligaciones que tengan que ver con funciones contables,de recaudación, contratación, pago, alta y baja de bienes y presupuesto, ajustadas a las normas que le sean aplicables.
b.) Segregación de deberes: • Las funciones de operación, registro y custodia deben estar separadas, de tal manera que ninguna persona ejerza simultáneamente tanto el control físico como el control contable y presupuestal sobre cualquier activo, pasivo y patrimonio
c.)Establecer comprobaciones internas y pruebas independientes: La parte de comprobación interna reside en la disposición de los controles de las transacciones para que aseguren una organización y un funcionamiento eficientes y para que ofrezcan protección contra fraudes.
Al establecer métodos y procedimientos de comprobación interna se tendrá en cuenta lo siguiente:
• La comprobación se basa enla revisión o el control cruzado de las transacciones a través del trabajo normal de otro funcionario o grupo.
• Los métodos y procedimientos deben incluir los procesos de comprobaciones rutinarias, manuales o sistematizadas y la obtención independiente de informaciones de control, contra la cual pueden comprobarse las transacciones detalladas. • Los mecanismos de comprobación interna son...
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