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GOOGLE DOCS - MANUAL ILUSTRADO

GOOGLE DOCS
MANUAL ILUSTRADO
PARA MANEJAR DOCUMENTOS ELECTRONICOS

MANUAL DE LIBRE DISTRIBUCION Y REPRODUCCION

GOOGLE DOCS - MANUAL ILUSTRADO

GOOGLE DOCS
MANUAL ILUSTRADO
PARA MANEJAR DOCUMENTOS ELECTRONICOS

EQUIPO APROPIACION
NEIVA DIGITAL
NEIVA-2012

MANUAL DE LIBRE DISTRIBUCION Y REPRODUCCION

GOOGLE DOCS - MANUAL ILUSTRADOINTRODUCCION------------------------------------------------------------------- 4
CREAR UNA CUENTA CORREO ELECTRONICO DE GOOGLE--------5
INGRESAR AL CORREO ELECTRONICO Y A GOOGLEDOCS----------8
SUBIR UN ARCHIVO------------------------------------------------------------ 10
COMPARTIR DOCUMENTOS EN GOOGLE DOCS------------------------13
CREAR DOCUMENTOS EN GOOGLE DOCS-------------------------------16

MANUAL DE LIBRE DISTRIBUCION YREPRODUCCION

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INTRODUCCION
Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en
línea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los
documentos y compartir los trabajos.En la actualidad,internet se ha convertido
en uno de los mejores avances que la tecnologia ha traido.
Al contar con acceso a internet normalmente seaprende a usar el correo
electronico, El chat , la mensajeria instantanea y hasta los videos ,pero no
siempre es facil acercarse a otros recursos que pueden ser muy utiles , pero
que pueden presentar algunas dificultades ya que el conocimiento necesario
para utilizarlas es ajeno al manejo popular.
Google es un valioso recurso que permite reemplazar , de cierta forma, el uso
de una suite deoficina, puesto que se pueden crear , editar y compartir
documentos de texto , hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas en
todo lugar, solo es necesario tener un computador con acceso a internet.
Este manual busca servir de guia en el uso de GOOGLE DOCS ya que ofrace
grandes facilidades a la hora de crear grupos de trabajo colaborativo.se ha
diseñado pensando en las personas que tienen unconocimiento básico en el
uso de un computador y de internet, puede ser reproducido y utilizado sin
permiso expreso del autor pero conservando sus respectivos créditos.

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CREAR UNA CUENTA CORREO ELECTRÓNICO DE GOOGLE
Para acceder a GOOGLE DOCS se debe abrir una cuenta de correo en Google, es necesario
crearla; para esto esnecesario seguir unos simples pasos :
•
•
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Abrir la ventana del navegador de internet (Internet explorer, Mozilla, Firefox, Opera ,
etc)
Ingresar a www.gmail.com
Al lado derecho de la ventana que aparece, encontramos dos divisiones:

a. El primer recuadro muestra dos lugares para seguir: “' NOMBRE DE USUARIO'' y
'' CONTRASEÑA “

b. el segundo recuadro muestra una opción grande , de fondo rojo quedice ''CREAR UNA CUENTA''

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Después de ubicar estas dos opciones , se debe dar clic en la opcion crear una cuenta
haciendo esto aparecera un formulario en el que se debe seguir tres pasos e ingresar
la informacion del usuario.

Al llenar el formulario , se debe tener en cuenta que en el campo llamado 'nombre de
usuario''es necesario escribir el nombre que se quiere para el correo .
•

La contraseña es muy importante ya que no debe ser demasiado simple pero tampoco
puede ser muy compleja. Si la contraseña es muy compleja y se olvida es necesario
tener un recordatorio para volver a obtenerla. Existen varias opciones que facilitan el
ingreso al correo:

a. Exactamente debajo encontramos la opcion '' no cerrarsesión'' que permitira ingresar
siempre a la cuenta sin necesidad de escribir el nombre de usuario y la contraseña. Es
importante tener en cuenta que esta opción sólo se debe usar en un computador de uso
exclusivo (portátil. Computador de la casa , etc .)
• b.En caso de que se olvide la contraseña, se tiene la opción de poner una cuenta
alternativa que sera el correo al que enviaran la contraseña ....