Manual para Archivos Históricos

de procedimientos

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manual

Archivo Histórico
BUAP

Archivo Histórico
UNAM/CESU

Manual de procedimientos técnicos para
archivos históricos de universidades
e instituciones de educación superior

Gustavo Villanueva Bazán
Georgina Flores Padilla
Roberto Montores Martínez
Martha A. Ochoa Esquivel
Luis Torres Monroy

de procedimientos

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Rector de la BeneméritaUniversidad Autónoma de Puebla,
Enrique Agüera Ibáñez
Presidente Municipal del H. Ayuntamiento de Puebla,
Enrique Doger Guerrero
Director del Archivo Histórico Universitario,
Alfonso Yáñez Delgado

Diseño:
Ileana Gómez Torres
Fotografía de portada:
Composición—Archivo Histórico de la UNAM

© Benemérita Universidad Autónoma
de Puebla
Archivo Histórico Universitario
4 Sur 104
CentroHistórico
Tel: 2327479
e-mail: tiempo@siu.buap.mx

© Universidad Autónoma de México
Centro de Estudios sobre la Universidad
Archivo Histórico de la UNAM,
lado norte del Centro Cultural
Universitario Coyoacán, 04510
México, D.F.
e-mail: ramlop@servidor.unam.mx

ISBN 968863541-3
Impreso y hecho en México
Printed and made in Mexico
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manual

Presentación

Las instituciones deeducación superior, por la gran responsabilidad que tienen de crear los
elementos necesarios para la construcción sólida de la sociedad en sus diversos aspectos,
requieren de una constante actualización del conocimiento o, en su caso, de la creación y
recreación del mismo para ir a la vanguardia en el desarrollo cultural del país.
El conocimiento que se crea, se recrea, se transmite y se difunde enlas universidades y
en general en las instituciones de educación superior, deberá estar sometido a una constante
revisión, análisis y crítica, basados primordialmente en las fuentes fundamentales que en todo
caso son los documentos de archivo.
Los documentos son considerados como una forma de conocimiento y susceptibles de
ser utilizados como objeto de estudio o prueba de una proposición,misma que requiere de un
soporte material y de una forma específica para presentar la información que contienen. Pero
antes de ser testimonio, los documentos de archivo son gestión, son elementos fundamentales
de una administración que busca lograr el desarrollo de sus objetivos.
Por los documentos y su adecuada gestión, las instituciones desarrollan una administración ágil y eficiente que setraduce en toma de decisiones fundamentadas y en acciones planificadas. De esto se desprende la importancia del mantenimiento y adecuada organización de
los archivos universitarios y en general de las instituciones de educación superior ya que, bien
conservados y debidamente organizados, constituyen el sustento de la administración, el reflejo de la institución en sus diversos aspectos: orgánico,funcional, normativo, fiscal, etc.

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Los archivos, una vez que dejan de contener documentación vigente, administrativa, se
convierten en la fuente obligada para el conocimiento retrospectivo de quienes la han venido
acumulando. A través de los archivos históricos, los interesados pueden acercarse al pasado de
las universidades también desde sus diversos aspectos:académico, administrativo, cultural.
Los documentos del archivo entonces se convierten en la fuente indispensable para acercarse
retrospectivamente a las instituciones y, en un marco educativo, para insertar su parte correspondiente en el esclarecimiento del proceso histórico cultural de la sociedad en general.
Los temas que documentan los archivos son muy variados y sólo a partir del conocimientoglobal de la riqueza de los mismos, es como pueden ir cobrando forma proyectos de
investigación que enriquezcan el desempeño institucional y a su vez el conocimiento de la
sociedad en general.
En fin, los archivos, podríamos resumir, constituyen parte de la esencia de las instituciones de educación superior, en tanto son el motor que alienta su acción administrativa y la
memoria colectiva...