manual para microsoft office



MANUAL PARA UTILIZAR MICROSOFT OFFICE
BIENVENIDOS






Página principal de la aplicación Word, listos para comenzar a trabajar.





BOTÓN OFFICE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS
 
Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicación para el usuario.
La primera es el Botón Office, el cual comprende acciones comocrear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.
El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imagen presentada a continuación.


Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentran las funciones principales, teniendo acceso a cada una de ellasposicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.


Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word, que posee varias funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades, teniendo la apariencia siguiente:

Como vemos hay ocho viñetas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseño de página,Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.

Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página, nos posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene.

 
De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber para que funcionan.Estos son en el orden de izquierda a derecha:
 Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la aplicación.
 Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la teníamos al inicio. Este se utilizará en caso de haber disminuido en algún momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.
 BotónCerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y HOJA DE TRABAJO
 
Barra de Acceso Rápido
Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones que nosotros consideramos claves. Veamos, cuál es esta barra?

Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una aplicación determinada. Además podemosagregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos más frecuentemente, es decir, podemos personalizarla.
Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la barra y desplegamos el menú que contiene

Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo si deseamos incluir en esta barra Vista preliminar, seleccionamos estaaplicación pulsando Enter sobre ella.

Y ya tendremos nuestra barra de acceso rápido, tal cual como la deseamos.

 
La Hoja de Trabajo


Veamos sus partes principales:
* La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los márgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

* Barra de desplazamiento vertical de la hoja o documento, la cual se encuentra en ellateral derecho
* En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar una barra pequeña que muestra tres estados diferentes: la página en la cual nos encontramos en el momento escribiendo y el total del número de palabras escritas que llevamos hasta el momento y el idioma en el cual estamos

* En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botón pequeñito quesirve para visualizar la regla en nuestra pantalla. Si lo presionamos la regla ya no aparecerá más en nuestra hoja de trabajo, si lo pulsamos nuevamente volverá a ser visible la regla.





VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO
 
Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra.
Estas opciones de visualización pueden...