Manual Para Un Congreso

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Presentado Por:

ALEXANDER SERNA

FABIAN PASCAGAZA

DAYAN NAVARRETE

CAROLINA PEÑA

Presentado a:

YUSSIAN MURILLO

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR

ADMINISTRACION TURISTICA HOTELERA

BOGOTA D. C.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

MANUAL PARA REALIZAR CONGRESO

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR

ADMINISTRACIONTURISTICA HOTELERA

BOGOTA D. C.

MANUAL PARA REALIZAR CONGRESO

Para establecer este manual es importante empezar por saber que significa congreso, según:
http://www.protocolo.org/ceremonial/actos_eventos_y_congresos/planificacion_del_congreso_su_organizacion_propia_o_profesional_organizador_profesional_de_congresos_opc.html
La definición es:
Junta de varias personas para deliberarsobre algún negocio, conferencia generalmente periódica en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión etc. Se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas

Para http://www.wordreference.com/definicion/congreso
La definición es:
Reunión generalmente periódica, de varias personas para deliberar y tratar sobre alguna materia o algún asunto ya establecido.

Definiciónpropia:
Reunión no deliberativa nacional o internacional no superior a 5 días, que trata de un tema de interés en particular, de participación a todo el que le interese.

PASÓ A PASO PARA REALIZAR UN CONGRESO

Definir el tema.
Es de vital importancia como primer punto definir el tema a tratar durante el evento.

Estandarizar el tipo de mercado
Una vez se tiene el tema a desarrollar elsiguiente paso es estandarizar a que mercado se va a ofrecer el evento pues se manejan varios grupos Ej:

TIPO DE MERCADO | GENERO | F | Femenino |
| | M | Masculino |
| | LGTB | LesbianasGayTransexualesbisexuales |
| |
| EDAD | 18 – 25 |
| | 26 – 35 |
| | 36 – 45 |
| | 46 – 55 |
| | 56 ó mas |
| |
| ESTRATO SOCIAL | 1-2 |
| | 3-4 || | 5-6 |
| |
| NIVEL ECONOMICO | 1 Y 2 SMLV |
| | 3 Y 4 SMLV |
| | 5 Y 6 SMLV |
| | 7 Y más SMLV |
| |
| UBICACIÓN GEOGRAFICA | Regional |
| | Departamental |
| | Nacional |
| | Internacional |

Una vez identificado hacia que tipo de mercado se ofrecerá el congreso el siguiente paso es la planificación del mismo, en esta etapa seidentificara el lugar y la fecha del evento.
Definir el lugar
La elección del lugar de reunión es importante debe ser cómodo y adecuarse tanto al tipo de evento que se está organizando como al perfil medio de los participantes, siempre teniendo en cuenta varios factores como el tamaño del sitio la localización que facilidad de llegada tenemos para el mismo y como factor importante las instalacionespara la realización de actividades complementarias al congreso como realización de exposiciones paralelas, servicios de traducción, medios técnicos, salas, también podríamos analizar descuentos para los congresistas que utilicen servicios de restaurante, alojamiento y otros que tengamos a disposición, la siguientes son las características esenciales para determinar el lugar:
1. Número departicipantes: el minino de participantes para un congreso es de 100 personas y el máximo es de 15.000 de personas.

2. La disponibilidad y capacidad del lugar: estos aspectos son indispensables ya que los lugares opcionales a realizar el evento bien sea en hotel, centro de convenciones o el auditorio de una universidad deben ser opciones que cubran el numero de participantes del evento a realizary que cuenten con la disponibilidad sin embargo por eso se tienen varias cotizaciones sobre el lugar para tener la precisión en el momento de escoger el sitio.

3. Ubicación del lugar: es en este punto donde se identifican las vías de acceso al lugar que se encuentren en buen estado, cuales son los medios de transporte para llegar al lugar seleccionado e indicar en a los asistentes cuales...