Manual Para Una Bd

MANUAL PARA UNA BASE DE DATOS |
COMO UTILIZAR ACCESS Y SQL |
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= MANUAL PARA UTILIZAR Y CREAR UNA BASE DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS =
INICIO:
*Antes que nada es necesario ingresar a Access ya sea por un acceso directo o INICIO<Microsoft Office<Microsoft Access.
* Al acceder a Access nos aparece al inicio varias opciones, de ellas solo dos opciones nos pueden servir ya seala opción de crear una base de datos en blanco (1), o la opción de poder abrir una base de datos ya creada reciente(2).

Al elegir la opción de crear una
Base de datos en blanco del la-do derecho nos aparecerá un
cuadro de dialogo (3) donde
nombraremos la base de datos,por ultimo damos en crear.




CREAR UNA TABLA NUEVA:
*Por default al iniciar una base de datos en blanco ya nos aparece una tabla que únicamente necesita nombrarse al guardarse o en VER de la opción vistas de la pestaña INICIO.

*Para crear una nueva tabla damos clic en la pestañaCREAR y en la opción de tablas damos clic en TABLA. Igual que en el caso anterior es necesario nombrar la tabla.
RELACIONES DE TABLAS:
*Antes de iniciar a relacionar las tablas, estas ya deben de estar completas, es decir con los campos especificados y con el ID o llave primaria de igual forma (Todo esto en la forma vista diseño de la opción VER), no olvidando poner antes en estos el tipo dedato que llevará (El ID debe ser de tipo de dato auto numérico).










*El primer paso antes de la relación de tablas es agregar el nombre del ID de la tabla a relacionar con la principal, quiere decir que el ID será una llave foránea en la tabla donde se agregue con tipo de dato NUMERO.
*Con las tablas listas e igual los ID lo siguiente es en la pestaña HERRAMIENTAS DELA BASE DE DATOS de la opción Mostrar u ocultar damos clic en el icono RELACIONES. Nos aparecerá una ventana que nos indica cuales tablas deseamos agregar a las relaciones. Seleccionamos las tablas dando clic en AGREGAR y para finalizar damos clic en CERRAR.
*Las tablas nos aparecen con sus respectivos ID y campos. Damos clic en el ID principal de una tablas y sin soltar arrastramos a la llaveforánea en la tabla principal (*Los nombres de los ID deben coincidir). Nos aparecerá una ventana que nos muestra la relación entre las dos tablas, no demos olvidar seleccionar la casilla que dice “Exigir integridad referencial” (4), por ultimo damos en CREAR






*Las relaciones deberán de aparecer de estemodo ya sea 1:1, 1: M o M: 1, M: M. Para finalizar guardamos las relaciones









FORMULARIOS DESDE DISEÑO O ASISTENTE:
*Antes de crear un formulario las tablas y sus relaciones deben de estar correctas.
-POR ASISTENTE:
*En la pestaña CREAR en la opción de formularios damos clic en el icono de MAS FORMULARIOS donde la primera opción que nos despliega es el icono deASISTENTE PARA FORMULARIOS. Le damos clic y nos aparecerá una ventana donde nos indica los campos que deseemos agregar, arriba hay una opción para elegir nuestras tablas mientras que abajo nos parecen los campos que contienen estas, seleccionamos al que deseemos excepto los que contienen ID y damos clic en la flechita de alado con el símbolo “>”, damos clic en siguiente.
*Lo siguiente es...