Manual para word 2010

Ejecutar Word 2010. La ventana
Ejecutar Word 2010
Siempre que desees trabajar con una aplicación determinada, debes comenzar por encender el ordenador  y, posteriormente, indicarle a éste con qué programa deseas trabajar.
Para trabajar con un programa debes seguir los siguientes pasos:
1. Haz clic en el botón Inicio (situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla).
2. Coloca elpuntero de tu ratón sobre el submenú Todos los programas.
3. En el menú que se despliega, sitúa el puntero del ratón sobre el grupo de programas de
Office y luego en el que nos interesa, en este caso, Microsoft Word 2010.
4. Haz clic sobre dicho programa con el botón izquierdo del ratón (en la figura 1.1 se muestra la apariencia de la pantalla antes de seleccionar Word)

Figura 1.1. Forma deejecutar Word
En ese momento, el programa se ejecutará. En nuestro caso, aparecerá en la pantalla del ordenador una ventana con el programa Word, la cual es conveniente que conozcas porque será, junto al teclado y al ratón, los elementos con los que le podrás indicar al ordenador lo que deseas hacer.
2. La ventana de Word
La ventana de Word
En la figura 1.2 puedes ver el aspecto de la ventana deWord cuando lo ejecutas. A continuación, vamos a explicar sus elementos más importantes.

Figura 1.2. La ventana de Word
Barra de título: es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del programa con el que estamos trabajando. En el caso de Word, indica el nombre del archivo (veremos más adelante en qué consiste) y el nombre del programa.
A la derecha tienes tres botones. Elprimero se denomina Minimizar y tiene como función reducir la ventana de Word al icono que puedes ver en la barra Inicio de Windows. El segundo se denomina Restaurar y su función es que la ventana no ocupe toda la pantalla; cuando la activas, el botón se transforma en el botón Maximizar, el cual hace que la ventana vuelva a ocupar la pantalla al completo. Por último, el botónCerrar, como veremos alfinal del capítulo, permite al usuario cerrar el programa.
La cinta de opciones o "ribbon": situado bajo la Barra de título, es el elemento que más destaca de entre todas las novedades de este Word; reemplaza a los menús y las barras de herramientas de pequeños botones de las versiones anteriores. Los comandos y herramientas se organizan en grupos llamados fichas. La cinta de opciones es elegante,ordenada y dinámica porque se adapta a varias situaciones ajustando el tamaño de los botones y mostrando algunas fichas sólo cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo semuestra cuando se selecciona una imagen (figura 1.3).

Figura 1.3. La cinta de opciones muestra ocasionalmente la ficha Herramientas de imagen y el grupo Tamaño toma aspecto de botón o panel según eltamaño de la ventana
3. Microsoft Office Word. Barra de acceso
Barra de acceso rápido: es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Al contrario que la cinta de opciones, es muy configurable; podríamos por ejemplo añadir paneles completos desde la cinta de opciones o simplemente un comando aislado. Si añades loscomandos que más utilizas a la barra de acceso rápido y minimizas la cinta de opciones (encontrarás esas opciones pulsando en) tendrás un gran espacio de edición de texto y una ventana de Word similar a la de versiones anteriores (figura 1.4).

Figura 1.4. Una barra de acceso rápido personalizada nuestro gusto, debajo de la cinta de opciones, que también hemos minimizado
Botón "Office": Con laaparición de la cinta de opciones, decimos, desaparecen los tan tradicionales menús y en consecuencia, damos la bienvenida al botón Office. En realidad el botón Office es algo como el antiguo menú "Archivo", pero está todo un poco más organizado y con algunas opciones adicionales (figura 1.5).

Figura 1.5. El botón Office desplegado
4. Microsoft Office Word. Área de trabajo
Área de...