Manual para c ontrol de inventario

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES, ALMACENES E INVENTARIOS DE LA INSTITUCIÓN

GERENCIA DE ORGANIZACIÓN

FEB/2005

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES, ALMACENES E INVENTARIOS DE LA INSTITUCIÓN

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN OBJETIVO MARCO LEGAL POLÍTICAS GENERALES Y ESPECÍFICAS PROCEDIMIENTOS Control de Inventario de Bienes Recepción,registro y control de bienes muebles Recepción, registro y control de bienes informáticos Asignación y reasignación de bienes muebles Registro y control de movimientos y salidas de bienes muebles (movimientos diversos) Autorización de salida de bienes informáticos Baja de bienes muebles Salida de bienes y artículos de las instalaciones de la Institución Control de inventario de artículos de papeleríaRecepción de bienes para el almacén de papelería Programa anual de Abastecimiento al almacén de papelería y artículos de oficina Surtido de papelería a las Unidades Administrativas Conciliación de inventarios Baja de artículos de oficina e insumos informáticos FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO Resguardo Personalizado de Activo Fijo (Corporativo) Resguardo de Activo Fijo (Sucursales) Solicitud debienes Nota de entrada al almacén Movimientos de Mobiliario y Equipo Movimiento de almacén de activo fijo Solicitud vale al almacén Conciliación de almacén Dictamen de afectación de baja de bienes muebles

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MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES, ALMACENES E INVENTARIOS DE LA INSTITUCIÓN

INTRODUCCIÓN Deconformidad con lo previsto por los artículos 129 y 139 de la Ley General de Bienes Nacionales, Normas TERCERA y CUARTA Transitoria de las Normas Generales para el registro, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, el día 30 de diciembre de 2004, así como en los Lineamientos Primero y Tercero de losLineamientos generales para la administración de almacenes de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación, el día 11 de noviembre de 2004, resulta preponderante para la Dirección de Administración contar con un manual, a través del cual se determinen políticas y procedimientos bajo los cuales se lleve a cabo la adecuadaadministración y control de los bienes muebles, almacenes e inventarios de la Institución, con el firme propósito de lograr una eficiente operación administrativa de la misma, considerando como premisa fundamental, que las funciones inherentes a la Dirección de Administración; deberán permitir hacer frente a los requerimientos de las Sucursales y diversas Unidades Administrativas para el suministro demobiliario, equipo de cómputo artículos de papelería, etc. De ahí la importancia de establecer políticas y criterios que permitan el eficiente y racional aprovechamiento de los inmuebles destinados al almacenamiento de los bienes muebles con lo que cuenta la Institución, así como el control y resguardo adecuado de éstos.

Integración del Manual: El Manual está integrado por hojas separadas, las cualesse agrupan en Secciones, lo que facilita su actualización y difusión. Aplicación del Manual: La aplicación e implementación de las políticas y procedimientos para la adecuada administración y control de los bienes muebles, almacenes e inventarios, contenidos en el presente Manual será llevada a cabo por Dirección de Administración, a través de la Subdirección de Recursos Materiales y la Gerenciade Servicios Administrativos, dependiente de dicha Subdirección. Actualización del Manual: El Manual deberá de ser actualizado en los siguientes supuestos: (i) Cuando se modifique la legislación aplicable, (ii) cuando se modifiquen los procedimientos y políticas operativos o los sistemas operativos de la Institución, (iii) cuando así lo indique la autoridad competente, o bien (iv) en cualquier...