Manual piad sec academica

Asociación para la Innovación Social (ASIS)


Guía para Generar Registros
Sistema de Información PIAD Secundaria Académica







“Este manual es parte del Proyecto PIAD, una iniciativa
público-privada que cuenta con el apoyo de las siguientes entidades:




¿Qué puede lograr usted con esta guía?

Con esta guía usted podrá:

1. Hacer la configuración de un nuevo cursolectivo
2. Hacer la matrícula de estudiantes
3. Crear las asignaturas
4. Crear los grupos
5. Descargar los Registros Electrónicos desde el Sistema de Información
6. Subir los Registros Electrónicos al Sistema de Información


Tabla de Contenido

1. IMPACTO DEL PIAD 4
2. PARÁMETROS DEL SISTEMA 5
3. CONFIGURACIÓN DEL CURSO LECTIVO 6
4. GESTIÓN DE ASIGNATURAS 7
5. GESTIÓN DE PLANES DEESTUDIO 14
6. ASIGNAR CANTIDAD DE GRUPOS POR NIVEL 15
7. CREAR EXPEDIENTES DE LOS DOCENTES 17
8. ASIGNAR DISPONIBILIDAD ACADÉMICA DEL DOCENTE 19
9. ASIGNAR DOCENTES A GRUPOS 20
10. GESTIÓN DE ASIGNATURAS QUE SE DIVIDEN EN SUBGRUPOS 21
11. MATRÍCULA DE ESTUDIANTES 23
12. ASIGNAR ESTUDIANTES A GRUPOS 28
13. MATRÍCULA DE ASIGNATURAS A ESTUDIANTES QUE ADELANTAN O REPITEN 29
14. ASIGNARESTUDIANTES A SUBGRUPOS 30
15. ESTUDIANTES QUE SI RECIBEN LA ASIGNATURA DE RELIGIÓN 31
16. ACTUALIZAR LA PLANTILLA DEL REGISTRO ELECTRÓNICO 32
17. OBTENER EL REGISTRO ELECTRÓNICO DE UN DOCENTE 34
18. SUBIR LAS NOTAS Y ASISTENCIA DEL REGISTRO DE CADA DOCENTE AL SISTEMA DE INFORMACIÓN PIAD 35




1. Impacto del PIAD

El PIAD es una herramienta informática gratuita, consta principalmente de doscomponentes: el registro digital (primaria y complementarias) que el año pasado fue usado por alrededor de 30 mil docentes y el sistema de información (Primaria, Secundaria Académica, Secundaria Técnica) utilizado por 600 centros educativos.
Estas herramientas han sido adaptadas a diferentes entornos educativos: primaria multidocente, primaria unidocente, secundaria académica y técnica,pre-escolar y cada año se agregan funcionalidades que aumentan su impacto en la realidad educativa.

Una de las ventajas más directas de que el Registro Digital, es que permite que el docente almacene una gran cantidad de información que es fundamental para el centro educativo para la toma de decisiones. El Sistema de Información PIAD, facilita el manejo y la consolidación de esta información, en unabase de datos unificada para el centro educativo.

Para lo anterior, el Sistema de Información, nos da la posibilidad de descargar desde el sistema, los registros digitales, con las listas de estudiantes de las secciones que se manejan en el sistema, con sus cédulas de identidad del Registro Civil. Lo anterior, permite que los docentes, no deban dedicar tiempo a ingresar información básica delestudiante y más bien, tengan el tiempo de poder identificar estudiantes en riesgo social, o con necesidades especiales.
Otra de las grandes ventajas que tiene el sistema de información PIAD en coordinación con el Registro Digital, es que permite una vez finalizado los periodos el docente o administrador suba directamente la información de rendimiento académico y asistencia al sistema y poder tenerreportes inmediatos que permitan emprender acciones que disminuyan la deserción escolar.

Es por esto que el sistema de información PIAD permite administrar mejor el centro educativo mediante el herramientas para los docentes, información para la toma de decisiones de los directores/as, y la creación de planes de mejoramiento para cada estudiante.


Guía para la Generar Registros DigitalesSistema de Información PIAD de Secundaria Académica
2. Parámetros del Sistema

a. Ingrese a Sistema-Parámetros del Sistema, en la parte inferior de esa pantalla se carga un listado de los parámetros, se deben de modificar todos uncialmente, para que el sistema funcione correctamente. Se da un click al nombre del parámetro de color azul, el parámetro se carga y se modifica el valor. Una vez...