Manual Plan Operativo 2

PLAN OPERATIVO

Ana Vigo Romeo

Plan Operativo
Plan operativo es el documento oficial en que los responsables de una empresa o fragmentos
de ella, establecen los objetivos operativos, indicadores y metas operativas y estrategias
(actividades, programas, proyectos y políticas operativas) todos ellos definidos, en función del
plan estratégico, y referidos al periodo de un año. Por esto, el planoperativo también es
conocido con plan operativo anual (POA).
Los objetivos del plan operativo tienen que estar en consonancia con el objetivo general. El
POA debe adaptar los objetivos generales de la compañía a cada departamento, y traducir la
estrategia global de la misma en el día a día de sus trabajadores.
El plan operativo es un instrumento de gestión muy útil para:
-

Cumplir objetivos

-Desarrollar la organización

-

Permite indicar las acciones que se van a realizar

-

Establecer plazos de ejecución para cada acción

-

Definir el presupuesto necesario

-

Nombrar responsables de cada acción

A lo largo del tema analizaremos todos los pasos a seguir para obtener un plan operativo
coherente y ejecutable:
-

Realizaremos una planificación y estudio previo.

-

Estudiaremos lasdiferentes estrategias y profundizaremos en aquellas que afectan
directamente al plan operativo de la empresa.

-

Definiremos plazos de ejecución.

-

Presupuestaremos las acciones y haremos un control de resultados con la proyección
de los estados financieros.

-

Analizaremos las diferentes fuentes de financiación con las que cuenta una empresa.

Tanto para el inicio de una nueva actividad comopara empresas que ya están en
funcionamiento, la realización de Plan Operativo se realiza de la misma forma cíclica, siguiendo
unas mismas etapas.

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Ana Vigo Romeo

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Ana Vigo Romeo

1- PROCESO DE PLANIFICACIÓN
1- Definición proceso de planificación
Las actuales empresas se enfrentan a un entorno muy competitivo y no basta solo con
producir o vender.El futuro de la empresa dependerá de la capacidad de esta para adaptarse a
nuevas situaciones; a corregir posibles errores en su estrategia, a mejorar su oferta, a buscar
nuevos nichos de mercado,… Todo esto no se podrá prever sin una buena planificación.
La planificación es necesaria para la supervivencia y el éxito de la empresa.
"La planificación es un proceso de toma de decisiones paraalcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos"
Por tanto, el principal objetivo del proceso de planificación es tomar decisiones anticipadas
que se orientan a asegurar la mayor probabilidad de consecución de los objetivos marcados en
el Plan Operativo.
El proceso de planificación podría requerir deactividades como:
 Identificar metas y objetivos.
 Concretar acciones que nos permitirán alcanzar metas y objetivos.
 Utilizar métodos para controlar y medir la evolución de la empresa.
 Determinar quién será responsable de conseguir las metas y los objetivos.
 Nombrar responsables de cada acción.
 Crear un calendario de acciones.
 Saber priorizar entre distintas tareas o funciones.
Elaborar planes que detallen la forma de proceder.
La planificación da sentido al plan operativo como una guía de actuación. Esta guía debe ser
flexible, contemplar el cambio como una característica del entorno.

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2- Etapas en el proceso de planificación
Las etapas del proceso de planificación a realizar en cada caso varían de unos autores a otros,
aunque lamayoría comparten algunas de ellas. Una clasificación de este proceso contendría
las siguientes fases:

Fase 1

Análisis interno y externo

Para realizar este estudio una herramienta que nos será de gran utilidad es el análisis o
matriz DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Es un método
sencillo y eficaz para decidir sobre el futuro de la empresa. Nos ayudará a plantear las...