Manual practicas contables - gtz

MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS CONTABLES - GTZ

MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS CONTABLES - GTZ

Aprobación y Seguimiento: Asesores Principales: Barbara Hess Oscar Mena Tamayo. Elaboración- Secretaría Técnica: Helena Useche María del Pilar Céspedes O. Ivan Gamboa Diseño y Edición: Kumu Diseño wwww.kumudesign.com

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Contenido

0. Introducción 1.Formatos para la presentación de proyectos
Formato para la presentación de proyectos Modelo de informe de avance Modelo de informe final

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2. Actividades

2.1 Recurso humano

Matriz Matriz 2 Contrato laboral Elementos del contrato laboral Soportes en la rendición de cuentas Ejercicio Concepto de contratos de prestación de servicios Contrato prestación de servicios Orden de prestación deservicios Factura de venta (se modificó) Documento equivalente a la factura Certificado de recibido a satisfacción Hoja de control de pagos

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2.2 talleres Transporte y hospedaje tallerístas
Liquidación de gastos de viaje Relación de transportes

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Transporte asistentes
Transporte Relación

Hospedaje y alimentación de asistentes
Hospedaje y alimentación asistentes

Listado deasistentes Refrigerios

Formato listado de asistentes Refrigerios / materiales y papelería

2.3 trabajo de campo 2.4 sistematización de la experiencia 2.5 compras

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3. Impuestos

3.1 IVA 3.2 Retfte y Reteica

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4. Gastos bancarios 5. Procedimiento contable 6. Anticipos y caja menor
Anticipos Solicitud de anticipo Caja menor Reglamento de caja menor

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7.Libro diario GTZ
Libro diario Formato libro diario

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8. Conciliaciones bancarias 9. Presentación del informe financiero
Presentación del informe financiero Soportes contables 7_solicitud desembolso

10. Solicitud de fondos 11. Ejercicio practico
Ejercicio

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0. Introducción

La ejecución de un proyecto requiere de losconocimientos y las competencias de aspectos temáticos y financieros. Lograr los impactos, cambios o transformaciones propuestos involucra el buen desempeño y articulación de estos dos componentes. Una optima administración de los recursos económicos favorece la buena marcha en la ejecución de las actividades y por lo tanto contribuye positivamente a alcanzar los impactos propuestos. Sin embargo, laasesoría contable y el acompañamiento permanente, en estos años, nos muestra que una de las grandes debilidades de las organizaciones se centra en la falta de conocimientos y herramientas que optimicen la administración de los recursos económicos. De una manera sencilla y pedagógica el "Manual de Buenas Prácticas Contables - GTZ", consigna los conceptos, los procedimientos y los instrumentos, paragarantizar un adecuado manejo del subsidio local. Esperamos con esto, introducir prácticas contables que garanticen una eficiente administración de los recursos en la ejecución del proyecto, al mismo tiempo que se fortalecen los aspectos administrativos, contables y financieros de las organizaciones sociales de base.

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1. Formatos para lapresentación de proyectos

1. Identificación de la organización
1.0 Nombre: 1.1 Forma jurídica: 1.2 Registro Cámara de Comercio: 1.3. ¿Cuál es la misión de su organización? ¿Para qué existe? Especifique tipos de intervención en promoción, asesoría, capacitación, derechos humanos, asistencia, otro. 1.4 Dirección: 1.5 Municipio: 1.6 Teléfonos: 1.7 Fax: 1.8 Correo electrónico: 1.9 Nombre del RepresentanteLegal: 1.10 ¿Quiénes constituyen su organización? Explique según: profesión, ocupación, género, grupo social y/o grupo poblacional. 1.11 ¿Qué intervenciones anteriores ha realizado su organización en la región donde se desarrollará el proyecto? Exprese los logros alcanzados. 1.12 Responsable del proyecto que se presenta: 1.13 Cargo:
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