Manual presupuestos

ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

1.- Introducción a los presupuestos

1.1.- Definición de Presupuestos

Son programas en los que se asignan cifras a las actividades, refiriéndose básicamente al flujo de dinero dentro de la organización; implica una estimación de capital, de los costos de los ingresos y de las unidades o productos, requeridos para los objetivos.

La podemos conceptualizar comoel conjunto de estimaciones coordinadas que hace posible prever las condiciones de operación y los resultados de cierto periodo de tiempo.

1.2.- Objetivos de los Presupuestos:

• Obliga a una adecuada y funcional organización de la empresa.
• Exige una coordinación de todos y cada uno de los departamentos, haciendo que operen como un conjunto unificado hacia un objetivo común.• Es base para un control:
a) Para comparar los resultados obtenidos con las estimaciones
planeadas.
b) Permite el análisis de las diferencias
c) Facilita la adopción de decisiones y políticas a seguir.

1.3.- Características de los presupuestos:

• Es un esquema, pues, se elabora un documento formal, ordenado sistemáticamente.
• Es un plan expresadoen términos cuantitativos.
• Es general, porque se establece para toda la empresa.
• Es específico, porque puede referirse a cada una de las áreas en que esta dividida la organización.
• Es diseñado para un período determinado

1.4.- Clasificación de los presupuestos:

• Por nivel jerárquico

1. Estratégicos o corporativos.
Cuando se establecen en el másalto nivel jerárquico de la empresa y determinan la asignación de recursos de toda la organización. Ejemplo; El presupuesto de resultados.

2. Tácticos o departamentales.
Aquellos que son formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa. Ejemplo: Presupuesto de ventas.

3. Operativos.
Se calculan para secciones de los departamentos.Ejemplo: Presupuesto de la sección de mantenimiento.

• Por la forma en que se calculan:

1. Fijos o rígidos.
Cuando se estiman las diferentes operaciones con base en metas definidas de operación.

2. Flexibles.
En estos se hacen cálculos a distintos niveles de operación, lo que permite conocer los resultados en diversas situaciones, sin necesidad dehacer cálculos sobre la marcha.

3. Por programas.
Se calculan con base en programas de cada una de las áreas de la empresa, para que la distribución de los recursos se dirija a las actividades que reditúen mayores beneficios.

• Por su utilización:

1. Presupuestos de operación.
Que abarcan presupuestos de ventas, compras, producción, mano de obra,gastos diversos, etc.

2. Presupuestos de capital.
Que comprenden los presupuestos de inversiones capitalizables que realiza la empresa, y de activos fijos tales como maquinaria y equipo, edificios y construcciones, mobiliario, etc.

3. Presupuesto financiero.
En el se contemplan; balance, estado de resultados, flujo de caja, etc.

1.5.- Importanciadel presupuesto

• Convierte los aspectos de ejecución de los planes en unidades de medidas comparables.
• Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee unas metas comparables en cada uno de los departamentos y secciones en forma conjunta.
• Sirve como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias.
• Coordina las actividades de los departamentos y secciones enforma conjunta.
• Es un medio de control que permite controlar las operaciones.
• Determina el límite y alcance de las erogaciones.
• Establece una base para la acción correcta, ya que las desviaciones son fácilmente identificadas.
• Estipula por centros de responsabilidad, quienes son los responsables de su aplicación.
• Genera una comprensión más clara de las metas...