Manual Proc Normaliz Del Almacen Central Distrib Insumos Med

GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS
Instituto de Seguridad Social de los Trabajadores del Estado de Chiapas

PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DEL ALMACÉN
CENTRAL DE DISTRIBUCION DE INSUMOS MEDICOS.

I.- OBJETIVO
Establecer los criterios bajo los cuales el Almacén Central de Distribución de
Insumos Médicos recibirá, almacenará y controlará la existencia de los
medicamentos yotros Insumos para la salud, aplicando la legislación
sanitaria vigente, normas de seguridad e higiene y controles administrativos,
que permitan mantener las condiciones de calidad de los medicamentos.

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CENTRAL DE DISTRIBUCION DEINSUMOS MEDICOS.

II.- ALCANCE
Está dirigido a todo el personal de las diferentes áreas del Almacén Central
de Distribución de Insumos Médicos, así como al Responsable Sanitario,
para el buen uso, manejo y asignación de los recursos materiales y
tecnológicos con que cuenta el establecimiento además del adecuado
manejo de los inventarios de insumos durante su recepción y posterior
distribución.3

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III. RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y OTROS INSUMOS PARA LA
SALUD
El registro de los movimientos de entrada (recepción del medicamento) y
salida de los medicamentos e insumos para lasalud, se realizan en el módulo
de inventarios del sistema o de forma manual.
Para la recepción de productos y otros insumos para la salud se utilizan los
movimientos de entrada y salida que a continuación se detallan:
ENTRADAS
Las entradas, se refieren justamente a la recepción de insumos para la salud
en el almacén, y que a continuación se mencionan las políticas que se deben
aplicar pararecibirla:
a) Al momento de la recepción de los medicamentos e insumos para la
salud se verifica que correspondan a las cantidades y características
descritas en el pedido elaborado así como la factura o remisión que los
ampara y que cumpla con las disposiciones legales, considerando su
estado físico y de conservación.
No deben recibirse medicamentos que no se encuentren en las
condiciones deconservación indicadas por el fabricante, ya que no se
puede saber cuanto tiempo han permanecido fuera de las condiciones
requeridas y si mantienen su calidad íntegra que conllevan a la
eficiencia y seguridad terapéutica.
b) Al momento de la recepción se seleccionan los medicamentos para
clasificarlos en canastillas de acuerdo al grupo al que pertenecen,
según el artículo Art. 226 de la L.G.S. (grupos ofracciones del I al VI).
c) También se clasifican en canastillas separadas de acuerdo a sus
características de almacenaje y los procedimientos de organización de
los productos No Farmacéuticos.
d) Durante la recepción se verifican las condiciones físicas, lote y vigencia
(caducidad) de los medicamentos e insumos para la salud, cuidando de
no aceptarlos con fechas de caducidad próxima o bien que yaestén
caducados, deteriorados o rotos.
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e) Para este proceso se cuenta con un sistema de información, donde la
entrada de productos es a través de la lectura de los códigos debarras.
Este sistema es muy amigable, de fácil acceso para que el personal
pueda ejecutarlo.
SALIDAS
Para la salida de productos hay diferentes actividades las cuales son las
siguientes:
Actividades de dispendio: este se realiza en el momento de atender los
pedidos de las diferentes unidades médicas, marcando por seguridad el
código de Barras y producto por producto.
Devoluciones al proveedor: las...